文档介绍：Canton Fair
第116届广交会开幕式活动方案
Group 1:
Eddie Yami
Greenden Lily
Vivian Alison
活动方案各环节
开幕式结束
进入展会参观环节
人员邀请
离场安排
人员安排
会场布置
开幕式
迎宾引宾
￥预算
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邀请人员
一国家领导
二广东省重要官员
三部分地区驻华机构代表
四国内外知名企业代表
五主办方代表
七赞助商代表
六参展商代表
八媒体代表
邀请人员
国务院总理李克强
国家商务部部长陈德铭
国家领导
广东省省委书记胡春华
广东省省长朱小丹
广东省工商局局长朱泽君
广东省人民政府外事办主任傅朗等等
广东省官员
美国驻广州总领事馆总领事郭瑾
英国驻广州总领事馆总领事 Mr. Alastair Morgan
俄罗斯驻广州总领事馆总领事 Mr. Medvedev Mikhail
印度尼西亚驻广州领事馆总领事 Mr. Edi Yusaf等等
驻华代表
华为任正非恒大许家印富力张力美的何享健 TCL 李东升格力董明珠
中兴殷一民雅士利张利钿
立白陈凯旋广汽曾庆洪等等
企业代表
邀请人员
主办方代表
国家商务部部长
省政府官员
承办单位:
广州市政府官员
中国对外贸易中心
理事长马秀红
赞助商代表
媒体代表
广东卫视
广州电视台
凤凰卫视
CCTV财经
广州日报
南方都市报
新快报等等
参展商代表
寄发邀请函
邀请函请专人设计约1500份约5000 RMB
写明开幕式时间地点内容背面写清楚交通路线(中英文)
寄邀请函前先用电话或电子邮件确定大致的参展名单
确定后再编印邀请函并在开幕式前十五天左右寄出
开幕前一周电话或电子邮件回访重要嘉宾
对应邀出席的人员发出关于开幕式议程、签到程序、
注意事项等等的邮件或用电话通知
一,出席人员安排
1,主席台上人员安排
国家领导(李克强总理)
重要政府官员:国家商务部部长高虎城、广东省省委书记胡春华、广东省省长朱小丹、世贸组织副总干事易小准、外交官员部分地区驻华机构代表等
2,主席台下人员安排
嘉宾:广州市市长陈建华、广州市常务副市长骆蔚峰、广东省团组委会书记曾颖如;外国嘉宾等(10人)
各展团领导、参展人员(100人左右)
知名媒体(69人左右)
赞助商代表,主办方领导代表(40人)
人员安排
二,工作人员安排(100名)
邀请函制作、发放、确认的工作人员(10名)
会场布置人员(20名)
迎宾签到人员(20名)
引坐人员(10名)
扩音等设备操作人员(5名)
礼仪小姐(5名)
主持人(1名)
现场摄影人员(5名)
后勤清场(9名)
保卫人员(10名)
幕后同声翻译人员(2名兼交传5名)
人员安排
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会场布置
1,会场主背景设置
2、主席台搭建
3、来宾座位安排
4、签到台设置
5、主席台前设置
6、现场音响系统布置与调试
7、翻译安排
会场布置
主背景采用木质背板嵌一块LED显示屏加投影仪的组合形式,两侧加灯光及舞台特效,会议室基调以红色为主,地摊和四周墙纸均以红色为主做布置。形象板展示、立柱气球、横幅等以红色为主要色调,庄重并且有活力。
背景设置
主席台铺上红地毯,台前盆花摆设;台口左右侧摆放讲台,讲台上放置鲜花、话筒(主讲台鲜花一束)。拟邀请的主礼嘉宾,排座次的原则是:主要领导居中,其余领导在面向听众,国际惯例是以右为尊,中国国内是以左为尊
主席台搭建
拟邀请的观礼嘉宾,根据到场嘉宾安排座位。位置集中并且有序地安排在会议室中央。
座位安排
序厅入口侧边设嘉宾签到台、媒体签到台。在序厅内用隔离带划出一个区域,设小型酒水台(摆放茶水、点心),供开幕式嘉宾交流、享用。接待安排:
签到台设置