文档介绍：第117届广交会开幕式活动策划书
小组成员:
洪佳萍,高宇铃,冯玮,何翠欣,黄漪琪,黄舒婷
活动策划主要环节
一、人员邀请与安排
三、迎宾引宾
二、会场布置
四、开幕式流程
五、经费预算
人员邀请
1、与会嘉宾名单
主要嘉宾:
国务院总理,印度商业和工业部部长,南非经贸部部长,中国商务部部长,中国商务部副部长,广东省省委书记,广东省省长,广州市长,广州市委书记。
与会嘉宾:
国内外知名企业代表,参展商代表,知名媒体,赞助商,主办方领导
国务院总理
李克强
广东省委副书记、省长
朱小丹
广东省委书记
胡春华
广州市市长
陈建华
中国商务部副部长
姜增伟
中国商务部部长
高虎城
广州市市委书记
任学锋
人员邀请
2、媒体宣传:电视、网络、报刊媒体
人员邀请
3、邀请嘉宾准备工作
列出邀请嘉宾名单
设计邀请函
3月初
发送邀请函
4月1号
打电话邀请特邀嘉宾
初步确定与会人数
并发邀请函
3月20号
最后确认与会人员
预备候补嘉宾
请发言嘉宾准备好
发言稿
4月10号
人员安排
1、现场嘉宾:
主席台(共9人):
国务院总理,广东省省委书记,广东省省长,广州市市长,
广州市委书记,中国商务部部长,中国商务部副部长,南非经贸部部长,
印度商业与工业部部长。
嘉宾席(共800人):
广州市领导,省及省团组委会领导,外国嘉宾,展商代表,
赞助商,知名媒体,主办方代表等。
人员安排
2、工作人员:
邀请函制作、发放人员(5名)
会场搭建、布置人员(15名)
音响、摄像设备控制人员(4名)
主持人(2名)
引宾签到、引座人员(15名)
后勤、清洁、安保人员(20名)
同声翻译人员(2名)
会场布置
场地地点:广州琶洲会展中心
(广州市海珠区阅江中路380号)
前期准备:2015年2-3月份
布置时间:4月12日—— 4月14日
会场布置
2月份:实地考察开幕式场地,确定具体地点
3月份:根据主题设计场地布置风格,划分签到区、舞台区、停车区、休息区各个区域,准备背景板、宣传横幅、海报和投影仪、音响设备等。
4月份:12日开始布置会场,每个区放置指示标示(中英文);提前调试好照明、空调、电脑、投影仪、话筒、音响、口译设备; 15日活动开始前作最后检查,确保没有差错。
会场布置
签到区:签到台,摆放签到笔、签到本、活动流程图、展馆地图及本届广交会徽章和纪念品等等
停车区:划分好车位,摆好相关指标
舞台区:舞台和地面全都铺设红地毯;张贴背景板海报横幅;安装音响投影仪等设备;摆放装饰物(花);安排桌椅摆放,分区摆放不同颜色和材质的椅子
休息区:摆放饮用水,会展相关资料,调试好空调设备等
消防、医疗救护点