文档介绍：第三章文字处理软件-WORD2000
§1 Word 2000概述
§2 文档的输入与编辑
§3 排版
§4 修改工具
§5 图文混排
§6 制表及表格处理
§7 智能编排
§8 辅助应用程序
§9 打印与页面设置
办公自动化是信息化社会的重要标志,包括数据处理、管理信息系统、决策支持系统等。
Office套件主要由Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook、FrontPage、Publisher、Photo Draw等组成
Word是Microsoft为PC机用户开发的一种文字处理软件,文字处理软件用于编辑各类文档文件和文本文件。常用软件还有WPS。
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第三章文字处理软件-WORD §1 Word 2000概述
一、WORD的特点
二、Word的启动与退出
三、Word窗口
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§1 Word2000概述 一、Word2000的主要特点及功能
①运行于流行的Windows平台,可获得充分的软、硬件支持
②模板和向导
③图、表、文混排
④自动检查和修正拼写及语法错误
⑤支持多种文件格式(字处理软件、电子表格、数据库等), 可将其转换成Word格式,并保留原来的格式和信息
⑥宏命令
⑦所见即所得模式、灵活的操作方式、强大的编辑功能、即时操作向导
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§1 Word2000 概述 二、Word 的启动与退出
启动:“开始”菜单(资源管理器、程序、文档)、我的电脑、快捷图标、打开(新建)Office文档
文件存盘:“文件”菜单→“保存”(“另存为”)→确定路径和文件名→确定
退出:“文件”菜单、“关闭”钮、控制菜单图标
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§1 Word2000概述 三、窗口 A
标题栏
菜单栏
文本区
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§1 Word2000概述 三、窗口 B
工具栏: 常用、格式、剪贴板、绘图、
表格和边框、图片、艺术字等
隐藏和显示工具栏:视图→工具栏→
自定义工具栏:工具→自定义→
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§1 Word2000概述 三、窗口 C
滚动条:屏移动、行移动、页移动、任意移动
标尺:标示正文位置,可用于排版、制表位、确定段落格式。
状态栏:命令功能说明、输入状态、录制(宏)、修订、扩展、改写
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§1 Word2000概述 三、窗口 D
选定栏:文档窗口左侧空列,在此选定文本块。
块:被选定的字符或文本(呈深色)
单击行、双击段、三击定全文
“点击+拖动”可选择连续内容
整个文档:Ctrl+单击、三击、[Ctrl+A]
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§1 Word2000概述 三、窗口 E-1
视图按钮(普通、Web、页面、大纲)、浏览工具(前一页、下一页、定位)
普通视图:不显示页边,与页以一条虚线分隔,处理图形对象有一定局限性。
Web版式:可将文档按照在Web浏览其中的显示效果显示。
页面视图:以一页页纸的形式显示页面的实际效果,可方便地进行各种图、表处理(所见即所得)。
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§1 Word2000概述 三、窗口 E-2
大纲视图:可方便地查看文章结构,并能通过移动、复制标题等方法中心组织正文。
大纲工具栏(视图→工具栏→大纲)
升(降)级、上(下)移;展开、折叠;
分级显示、全部显示、只显首行;
显示格式、插入子文档……
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