文档介绍：第四章电子表格软件Excel2000 §1 Excel2000 概述
Excel是一种电子表格软件,用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表,可广泛用于各种数据表格统计和管理
一、Excel窗口
二、工作表、工作簿和单元格
三、编辑栏
四、状态栏
五、区域选择
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JiangBin
第六章电子表格软件Excel2000 §1 Excel2000 概述
Excel是一种电子表格软件,即用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表,可广泛用于各种数据表格统计和管理
Excel的启动、文件保存和退出与Word一样。
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§1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 A
Excel窗口菜单栏的主菜单与Word 基本相同,但其子菜单的内容不同。
Excel 快捷工具栏含有用于统计和数据表示的工具钮。
同Word一样,可通过鼠标右击菜单栏打开“工具栏”下拉菜单(选用工具组)。
Excel允许同时打开多个窗口,或同时打开一个工作薄的几个窗口
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§1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 B
排列窗口(多个工作薄)
“窗口”菜单→“重排窗口”→“平铺”、“水平重排”、“垂直重排”、“层叠”
分割窗口(本工作薄)
①“窗口”菜单→“拆分”。
②鼠标移至滚动条段“分割块”,拖动
双击分隔界限(或“窗口”菜单→“撤消拆分窗口”)可恢复原窗口
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§1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 C
冻结窗格(在滚动时保持行列标志可见)
选定待拆分处下边一行(右边一列)→“窗口”→“冻结窗格”
[被冻结的窗格不能随行(列)移动,而另一部分窗格可以移动。]
l    取消冻结:“窗口”菜单→“撤消窗格冻结”
缩放窗口: “视图”菜单→“显示比例”→设置显示比例
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§1 Excel2000 概述 二、工作表、工作簿和单元格
Excel 工作主窗口的表格称为工作表。每张工作表有256列(列编号A~Z,AA~AZ,…,IA~IV)和65536行(行编号1~65536)。
工作簿是工作表的集合。一张工作簿最多可由255张互相独立的工作表(默认打开3张工作表)。Excel中每一个文件保存一个工作簿。
工作表中每个行、列交叉点处的小格称为单元格。当前被选取的单元格称为活动单元格
对每个单元格的标识(如A1、G5)表示了单元格在工作表中的位置,称为单元格地址。它以行、列编号作为标识。
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§1 Excel2000 概述 三、编辑栏
编辑栏位于工作表上部,其左边为“名称栏”,在向活动单元格输入内容时,编辑栏会出现3个按钮(×、√、=),同时显示输入的内容
名称栏:显示活动单元格的位置(单元格地址)
取消钮×:放弃对活动单元格所做的编辑工作
输入钮√:确认对活动单元格所做的编辑工作
编辑公式=:编辑过程中要输入公式时,按此钮进入公式编辑状态,此时名称栏变成函数按钮,单击它可选择插入函数。
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§1 Excel2000 概述 四、状态栏
会显示与当前工作相关的简单信息(如输入、编辑等)
批注:选定单元格→插入→“批注”
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§1 Excel2000 概述 五、区域选择
㈠单选:点击单元格[单击选格,双击选字]
㈡连续选择
→F8→单击所选区域另一对角[再按F8结束选择状态]
,选定某行或某列
“全选框”,选择整个工作表
㈢选择不连续的单元格
选择一个(组)单元格,Ctrl+点击其它单元格
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§2 工作表
一、建立工作表
二、数据
三、编辑工作表
四、移动、复制、填充数据
五、数据的查找与替换
六、工作表标签
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