科学的工作方法92885.ppt

文档介绍：科学的工作方法
杭州诚智天扬科技有限公司
2009年7月
第一章使你的工作系统化
第二章学会用PDCA循环法
第三章计划化你的工作
第四章给你的工作吃“高效丹”
第五章创造性地解决问题
内容
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第1章使你的工作系统化
在旁观者看来,不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外,不再代表其他。
2
你的工作需要系统化
办公室的5S运动:
整理(SEIRI)
整顿(SEITON)
清扫(SEISO)
清洁(SETKETSU)
素养(SHITSUKE)

5S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。
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开始系统化你的工作
(1) 系统化你的工具
1 基本工具。
2 复印机。
3 传真机。
4 电脑。
4
开始系统化你的工作
(2)系统化你的文档。
1文档必须需要版本。
2文档需要专人负责。
3文档的修改要有严格的章程控制。
4文档的份数。
5
开始系统化你的工作
(3)系统化你的资料。
,例如:合约、产品开发、预算等。这些可
以成为你资料的类别。
,做清楚且适当的标示。
,然后去掉没用的档案。
。
。
,以方便查阅并方便归档。
6
开始系统化你的工作
让你的档案更加有效的小秘诀:
(1)使用大写、清楚的字母标示档案。
(2)使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。
(3)将类别与次类别标签排成一列,类别与次类别用不同
颜色标示。
(4)为大型的资料建立索引。
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本章小结
开始系统化你的工作:
(1)系统化你的工具;
(2)系统化你的文件;
(3)系统化你的资料。
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第2章学会用PDCA循环法
P D C A

它是一种很科学的管理程序, 同时也是一种很科学的工作程序。
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