文档介绍：试论华中师范大学图书馆期刊部的精细化管理
论文摘要:依据2007年工作纪实,介绍了华中师范大学图书馆期刊部实行的精细化管理、坚持“以生为本”的服务理念及各个工作环节环环相扣,使报刊在第一时间与读者见面等的具体做法。

论文关键词:高校图书馆期刊部精细化管理
华中师范大学图书馆期刊部承担着全校期刊的建设、管理与服务工作,华中师范大学(简称我校)图书馆期刊部是在2006年元月我馆优化部门结构的基础上由原装订室的几位工作人员(原来属于读者服务部门的成员,现读者服务部已不存在)和原期刊部两个阅览室(报纸外刊阅览室和中文现刊阅览室)人员、原期刊部编目人员、原期刊部签收人员和收发人员组成的集采访、收发、阅览、加工、装订、编目和典藏于一体的部门。共有工作人员14人。在日常工作中我校期刊部又分为:前台的报纸外刊阅览室、现刊阅览室;后台的装订室、采访签收编目室四个小组。2007年订阅中文期刊3927种,外文期刊392种,中文报纸98种,外文报纸6种。
目前馆藏纸质报刊合订本22余万册,语种包括中、英、俄、日、德、法等。2007年,期刊部共签收新刊43230册,收发信件及报刊以外的各种印刷品12590件,接待读者128487人次,期刊送装4077册,典藏期刊3619册,装订室修补旧书2579册,装订报纸合订本1101份,其他装订930册。现有馆藏学科涉及我校现有各专业,特别是教育、文学、语言、历史、物理等学科期刊收藏较丰富,现订纸本期刊分别存放于现订期刊阅览室、报纸外刊阅览室、合订本期刊阅览室和各院系资料室。期刊馆藏目录数据除日、俄、法文正在建库外,已全部进入图书馆
“汇文文献信息系统”,读者可以通过图书馆主页查阅各种期刊的信息;对校内未入藏的期刊可查阅相关的中外文电子期刊数据库,也可通过“CALIS西文期刊目次数据库”查阅进口期刊国内馆藏。
2007年上半年期刊部从采访、签收到上架、阅览、再到装订、编目每个环节都实行了精细化的管理,每个环节上都始终细致地体现着“以生为本”的服务理念。
1规范采购制度,合理配置文献资源,满足教研要求
期刊订购直接影响着读者的借阅率和馆藏结构的优化。采访人员了解现有馆藏特色,除了保证期刊订购体系的连续性外,还依据本馆采访的方针和任务、学校的专业设置、科研计划、读者需求的变化等有目的有计划地订购期刊。采访人员通过与各院系资料员、读者的交流和走访各阅览室工作人员,了解现有文献的使用和读者的需求情况,努力做到“以生为本”,并以此为根据调整现有馆藏结构。2007年开始,每年的期刊采购项目均由学校采取公开招标方式,由学校各相关部门领导及图书馆专家组成的招标委员会对投标单位进行多方面严格考评,最后确定供应商,以此进一步加强学校图书经费使用的规范管理,提高图书馆期刊采访工作的效率和质量。2007年9月到10月间圆满完成2o08年中外文期刊采购招标工作,并与各中标供应商签订了供货合同,以此规范了供应商在实到期刊率、送刊周期、期刊质量等各方面的服务。在经费使用中,严格遵守学校及图书馆的相关财务纪律,每笔都严谨细致,未出现任何差错。期刊部采访工作努力做到以下几点:
(1)保证我校相关专业中文核心期刊的人藏、外文期刊的订购,突出专业特点,强化专业性能。在经费许可的情况下,保证专业人员所需的资料都是高质量的核心期刊和专业期