文档介绍：日新贸易公司“50周年庆典”活动策划书承办单位:日新贸易公司庆典筹办组 活动时间:2014年6月10日目录一、活动背景  3二、活动目的  3三、活动时间 3四、活动安排   3(一)成立筹备组 3(二)活动组成 4(三)活动流程及时间表 4(四)庆典准备工作及时间安排表 5五、宣传方案  6(一)内部宣传 6(二)外部媒体  6六、经费预算 7(一)媒体预算支出 7(二)物料支出 7(三)公关费用支出 8(四)其他费用 8(五)活动总预算 8七、其他注意事项 8一、活动背景 五十年风雨兼程,五十年奋斗求索,五十年艰苦创业。值2014年夏初时节,日新贸易公司将迎来五十周年诞辰。届时我公司将举行建校50周年庆典活动。二、活动目的   为了回顾过去、展望未来,增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。通过活动策划、包装和形象提升,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念、企划文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象,从而愿意进一步同日新贸易进行更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大日新贸易在行业内的影响力,提升日新贸易的形象。活动时间 2014年6月1日四、活动安排  (一)成立筹备组成立庆典筹备领导机构和工作机构,并确定各机构的任务以及职责范围。如:庆典筹备委员会、嘉宾联络接待部门、庆典宣传部门、庆典筹备部门、后勤保障部门等部门展开协调。具体工作如下:  (1)召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。(2)各组根据职责提出工作方案报庆典领导小组审定。(3)完成庆典筹备领导小组确定的其它任务。(二)活动组成(1)6月1日举行周年庆典仪式;(2)“日新贸易公司五十周年庆典文艺晚会”。5月10日至15日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;5月25日13:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;5月28日18:00由人力资源部组织晚会预演;6月1日晚18:30在预订酒店正式举行“日新贸易公司五十周年庆典文艺晚会”。(三)活动流程及时间表时间活动主题地点上午9:30-11:;;日新广场50年成就庆典现场图片展回顾发展历程,展望未来愿景18:30-20:0050周年文艺晚会员工联欢,来宾互动太子湾酒店(四)庆典准备工作及时间安排表时间工作项进展情况汇总外协需求5月18日设计制作请柬及公司宣传单页每周汇报宣传单页根据需求情况可能需要外协设计5月20日确定邀请业内嘉宾名单、媒体名单并开始邀请每周汇报至筹备领导组,并报备办公室待查;5月21日广告投放随时汇报需要外协5月23日礼品选定与购买定期完成,随时汇报5月25日节目单确定及发言稿、主持稿的完成定期完成,随时汇报5月28日会议现场的设计及部分制作定期完成,随时汇报需要外协5月29日嘉宾与记者到访确认定期完成,随时汇报、所有物料、人员筹备工作就绪5月31日(活动前一天)活动现场布置,交车仪式车辆到位、就绪。6月1日庆典活动正式开始6月1日整体活动全部结束,送宾客五、宣传方案  (一)内部宣传 ,增设“周年庆典倒计时”弹出框,全方位对庆典活动进行宣传。  ,宣传公司成就和亮点。  ,烘托气氛。周年庆期间,电子屏幕滚动播出庆典信息、宣传口号。  (二)外部媒体  邀请记者在当地报刊、杂志媒体上对公司周年庆相关事宜进行报道,组织采访活动,介绍公司发展概况,由部门、单位介绍新闻线索,由记者进行深入采访,由合作媒体记者撰写新闻稿件。六、经费预算(一)媒体预算支出广播电台、兰州时报各媒体的拍摄采访费用共2万。(二)物料支出物品名称数量单价(元)费用(元)邀请函1005500空飘20801600条幅5100500嘉宾胸花1003300背景板1300300签到台1300300气氛营造1008800专业摄影130003000导示牌1060600花卉20501000饮料50021000后期光盘制作100101000合计10900 (三)公关费用支出礼品名称数量单价费用备注媒体礼品20501000礼品要求印有日新贸易公司字样嘉宾礼品100606000同上合计7000 (四)其他费用成果展费用2000元晚会演出费用5000元(五)活动总预算活动总预算:37600元七、其他注意事项(一)由人力资源部于5月28日9:00之前现场布置到位;并全程做好现场设备的支持工作及摄影;(二)由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;(三)全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套);(四)全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式