文档介绍：产品外包 SAP最佳业务实践通用版 (中国)
SAP最佳业务实践
业务情景概览– 1
用途
在制造过程中,在将生产的“计划订单”转换为“生产订单”时,系统会检查是否存在需要外部加工的工艺路线/工作中心工序。外部加工是一些可以由外包商执行的单独加工的生产步骤, 即工序或子工序。此类型的业务流程对产品外包至关重要。如果公司遇到生产能力瓶颈,该业务还可为公司提供除内部加工之外的备选方案
优点
通过框架协议能够将生产订单的某个特定工序指定由外包商定期执行
如果遇到生产能力瓶颈,可以将成品的装配工序外包
用途和优点:
业务情景概览– 2
SAP ECC EhP3
需要的 SAP 应用程序:
处理流程中涉及的公司角色:
包含的关键处理流程:
仓库管理员
采购员
应付会计
创建外包加工的采购订单
“外包”采购订单的收货
输入发票
定期付款
业务情景概览– 3
产品外包
当对生产订单排程时,需要将外包工序考虑在内。计算外包工序所需时间可以使用计划交货时间或标准值。系统会自动为需要外包加工的工序或子工序创建采购申请。生产调度员应通知采购员检查需要外包加工的工作负荷
在维护外包加工主数据时,需要指定成本要素, 用以收集外包加工成本。通过工序或子工序的控制代码来决定是否使用外包加工。在控制代码中,可以指定外包加工的排程是通过该工序的标准值或计划交货时间来计算的。有了此信息才能对与成本相关的外包加工工序或子工序进行结算
由于生产定单的任何数量上的变化会自动反映到采购申请当中, 所以, 在外包加工开始之前, 采购员不应提前转换采购申请
创建采购订单后,采购员会将其打印并发送给外包商。采购订单会通知外包商需要提供哪种加工服务。采购员/计划员/调度员将手动创建装运凭证,向装运部门提供外包加工所需要的组件信息,并将这些组件运送给外包商
外包商完成外包加工后,将运回物料。仓库管理员将外包加工的货物接收至仓库。通过工序确认将外包商的加工服务记录到生产订单上。采购订单和生产订单上会显示所接收到的数量
对外包加工物料收货后, 工序状态将进行更新:对于部分交货的外包加工工序,状态为:EOPD(外包工序- 部分交货),而最终交货的外包加工工序的状态为:EOFD(外包工序- 最终交货)
详细过程描述:
处理流程图
产品外包
采购员
外包商
仓库管理员
根据采购申请创建采购订单(供应商已由信息记录分配)
外包商接收物料并执行加工服务
将物料运送至外包商
打印采购订单
外包服务 GR/IR
PP = 生产计划,RFQ = 报价请求,PO = 采购订单,GR/IR = 收货/发票收据,PPV = 采购价格差异
将加工物料装运回工厂
外包商开发票
完成对生产订单的确认
生产订单为外包加工生成采购申请
采购订单的收货
将物料发送回车间
应付会计
事件
发票校验
GR/IR PPV
外包商
定期付款:
外部财务会计(102)
执行加工服务
图例
符号
描述
使用注释
至下一个/从上一个图: 进入图表的下一页/上一页
流程图在下一页/上一页继续
硬拷贝/凭证:打印的凭证、报表或表格
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线
实际财务:表示财务记账帐凭证
不对应