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劳动考勤管理制度.doc

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劳动考勤管理制度.doc

上传人:文库旗舰店 2019/4/18 文件大小:134 KB

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劳动考勤管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:目的为明确出勤纪律,加强员工考勤管理,如实记录员工出勤情况,特制订本文件。适用范围本文件适用于集团对全体员工劳动考勤的管理。术语工资——指《薪酬管理制度》中基本工资、年功工资、固定加班补贴三项之和。基本工资——指《薪酬管理制度》中的月度固定工资部分。集团员工——指与集团所属公司签订了劳动合同或协议的所有人员(含开发板块、物管板块的所有人员及临时工、实习生)。考勤衔接人——为便于考勤工作的顺利开展,在各被考勤单位确定一名专门负责与绩效管理执行人衔接的员工。以下简称“衔接人”。专员——指负责执行集团员工考勤的集团人力资源部薪酬绩效专员、专职的物管考勤专员的统称。也称“考勤执行人”。检查——在考勤管理全过程中,涉及的检查\抽查\督察统称检查。相应责任人统称“检查人员”。职责文件编审责任人:劳动考勤制度由综合事务人力资源部负责拟定或修订(集团员工均可提出修订建议),总经理负责审批。考勤管理人:集团人力资源部负责劳动考勤制度的培训、贯彻、监督及执行抽查。考勤执行部门:在管理执行中,人力资源部为考勤管理的归口部门,各部门负责本部门考勤管理的督导工作。考勤执行人:集团薪酬绩效专员负责各开发公司固定编制员工的考勤执行、统计、检查。考勤衔接人:代表被考勤单位与考勤执行人衔接、申报排班表;特殊情况下代替本单位成员履行申报义务;协助监督被考勤单位的考勤真实性。督察人员:审计部相关督查人员负责按本文件规定定期、不定期履行督察职责。督察范围包括任何被考勤人的考勤真实性、合规性,以及考勤管理、考勤执行、考勤衔接等人员是否按本文规定履职。员工职责:上、下班时间,集团员工必须自觉在各自上班的指定位置,在集团统一管理的网络打卡机上用指纹考勤;所有员工都应遵守考勤管理的规定。审核、审批职责:拥有审批权限的管理人员,必须在了解情况、统筹平衡后按本文规定的审签条件履行审核审批职责。各审核、审批环节均应在收到流程的当天审核、审批,最迟不得超过24小时。作息时间的规定:见表1所列。表1部门岗位作息时间加班计算时间周1-5节假日节假日或轮休日集团本部在集团总部办公的全体员工上午08:30-12:00下午13:30-17:30休息按实际加班时间计算。项目工程现场工程现场全员上午08:30-12:00下午13:30-17:30值班18:00-22:00安排轮流值班。时间同周1-5。物管非作业层员工管理处经理、副经理、各部门部长、行政助理、行政文员/库房管理员上午08:30-12:00下午13:30-17:30休息物管公司管理处值班经理(部长及以上管理人员)17:30—08:3008:30—17:3017:30—08:30管理处客服中心物管员早班:08:30-17:30()晚班:11:00-20:00(午、)(每周轮休两天)特别提示:各种值班时间按加班计算,不影响正常排班的出勤。劳动考勤的操作考勤方式及原则:集团本部、各项目部、销售部、物业管理处均设置有指纹网络考勤机,除总经理外,集团其他员工上下班时间均须按规定打卡接受考勤管理。集团实行打卡考勤与动态管理相结合的考勤方式。接受考勤管理的任何人都必须坚持“有事请假,上下班打卡”的考勤原则。在打卡后须离开固定工作场所的,均需向其直接上级口头通报,属公事外出的,须报告其直接主管口头同意、了解动态即可;属私事的,须根据事情类型按本文件下列规定完善请假流程。考勤种类:员工上班、下班、迟到、早退、加班、值班、补休、请假的时间。考勤执行:考勤衔接人的确定:由行政部确定一名与考勤执行人对接的考勤衔接人(一般由内业\文秘\助理担任衔接人;未设内业\文秘的单位,由单位负责人确定人员并通知考勤管理人;物管公司由各管理处部门主管担任衔接人)。排班时间的确定:考勤单位考勤衔接人每月25日将本单位下属各岗位下月的工作排班表在征求被考勤单位负责人(负责人需统筹下月轮值安排、休假安排)意见后,按集团行政中心提供的统一格式文件填制本单位下属各岗位下月的排班时间表,提交单位负责人审批;负责人审批后27日前提交专员校核;专员在校核时,必须以本文件规定的作息时间为准,并对校核产生的偏差负责。集团本部、各项目工程人员由考勤单位衔接人每月25日前只须提交值班表,并按上条的办法审批、校核。校核后的结果由网管员督促,在29日内输入打卡考勤机。同时,公示在OA对应窗口,便于随时联系和接受监督。考勤操作:每月1日,由专员负责将体现上月考勤状态汇总为《作息时间与考勤对照表》。将表中反映为迟到、早退、未打卡等异现象进行单笔判断,判断时必须查阅各权限人已审批提交备案的请假批复、未打卡批复。若未批准的,须向当事员工的直接上级了解情况后再作判断。并按周向考勤管理人提交周《考勤异常情况统计表》明细报表,报表中必须明确表达单笔异常状态的判断结论,由考