文档介绍：固定资产及办公设备管理制度为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。一、定义1、固定资产及办公设备的定义固定资产——使用年限一年以上,单位价值在人民币2000元以上的办公设备或器材。例如:电脑主机、复印机、手提电脑、空调、数码相机等。办公设备(低值耐用品)——使用年限一年以上,单位价值在200元以上,2000元以下之物品。例如:电脑显示器、打印机、高级办公桌等。拆旧——折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值,所提取的价值用货币表示就是折旧费,折旧费用于固定资产的不断更新和重置。二、各部门职责1、人力资源部管理职责:(1)审核部门要求申购的固定资产是否合理;(2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库;(3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人;(4)对固定的变更进行记录;(5)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;(6)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。2、个人管理职责:(1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;(2)保持固定资产的日常清洁卫生;(3)固定资产损坏以后,及时上报人力资源部修理或更换。3、财务部管理职责(1)、财务部为公司固定资产的核算部门;(2)财务部设置固定资产账目;(3)财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;(4)财务部会同人力资源部对固定资产进行盘点,做到账物相符。(5)根据实际情况协同固定资产管理部门(人力资源部)对资产计提减值准备三、固定资产或办公设施的请购原则(1)各部门/项目如因工作需要增加或添置固定资产、办公设备时需书面请示报批,经人力资源部与财务部会签后,交总经办审批。(2)人力资源部应先进行内部调配,若无法内部调配,则按固定资产或办公设备所需技术标准和要求,统一进行报价咨询(最少两家供应商报价)并实施采购。四、固定资产的分类1、房屋及建筑物:公司所属物业;2、运输工具:公司的轿车、商务车及运输车;3、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备;4、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;5、其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它资产。五、固定资产及办公设备管理1、对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批程序。2、有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。3、定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报总经办批准,及时进行帐务处理。4、对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细帐进行核算。6、报废或转让的固定资产的变价净收入(变价收入减除清理费用后的净额)与固定资产净值(原价减累计折旧)的差额,作为公司的营业收入或营业外支出处理。7、若资产管理人员离职或职位变动时,须办理资产盘点及移交手续。8、固定资产的升级备案,各部门对使用电脑设备需要升级的需填写《物资申购单》,由人力资源部审核是否有升级的价值后,交财务及总办审批后,进行相关操作,升级后人力资源部需对该设备进行备案修改。六、固定资产及办公设备登记入库1、固定资产或办公设备购入后,由人力资源部遵循《固定资产及设备类别代码表》,并以购入先后顺序进行编号填写《固定资产及设备入/退仓单》,相关人员会签后进行入库处理。2、所有固定资产及办公设备实行一物一项制,以《固定资产及设备入/退仓单》凭证登记入《固定资产管理台帐》,同时录入电脑。3、登记完毕,人力资源部将整《固定资产及设备入/退仓单》单据交财务部门作帐务处理。七、固定资产及办公设备领用登记1、固定资产及办公设备直接为个人所使用的,由人力资源部填写《固定资产及设备出仓单》,使用人于《办公设备登记卡》及《固定资产及设备出仓单》上签名领用。2、人力资源部以相关人员会签的《固定资产及设备出仓单》进行登记,并交单据交财务部作帐务处理。3、如为部门公用,由使用部门/项目负责人签字领用。4、设备之使用说明书由人力资源部负责保管,使用人办理借阅手续,掌握基本操作后,必须归还。八、固定资产及办公设备年度盘核1、由人力资源部负责实物管理,财会部进行帐务登记。2、为确保固定资产及办公设备登记的准确性及设备状况的良好,年终盘核则由人资源部会同财务部人员一起进行。3、所有固定资产及办公设备的盘核情况需汇总成表,对于