文档介绍：行政单位会议会场布置探究【摘要】随着社会的不断进步,经济的快速发展,行政单位会议会场布置要求也越来越高。行政单位作为进行行政管理、进行经济文化建设的重点单位,会议会场布置要适当将美学理论在会场设计中有所表现,并且充分与会议会场实际相结合,将理论回归到实践中去。本文针对行政单位会议会场布置的相关内容进行了分析与研究。【关键词】行政单位;会议会场;布置探究行政单位会议会场的布置是一项非常重要的工作,会议会场布置的合理与否对于行政单位会议的成功具有非常大的影响;行政单位会议会场的大小和地点是否合适,会场的整体布局是否合理,设备是否齐全以及会场营造的气氛是否与会议主题相符等等,这些都会对会议的效果产生直接的影响。为此,重视行政单位会议会场的布置尤为重要。一、行政单位会议会场布置形式探究行政单位会议会场布置有多种形式,主要分为:相对式、全围式、半围式和分散式。每一个形式都有它独特的特点。相对式。相对式的主要特点是:主席台和代表席采取上下面对面的形式,这种形式由于专门设置了主席台,突出了主席台的重要地位,同时也使得整个会议会场气氛显得比较庄重和严肃。全围式。全围式的主要特点是:不设置专门的主席台,而是将所有参与会议的人员围坐在一起,可以围成圆形、椭圆形、长方形、多边形等多种形式,这种会场布置方式,一般用于会议内容不是很严肃的场合,可以很好地拉近参与会议人员的距离,使得会议氛围更加的轻松、愉悦。半围式。半围式的主要特点是:在主席台的正面和两侧分别安排了代表,从而形成半围的形状,这样既可以突出主席台的重要地位,而且还可以营造出融洽的气氛,这种形式一般适合于中小型工作会议会场的布置。分散式。分散式形式的主要特点是:把会议会场分为若干个中心,参与会议的人员根据一定的安排坐到相应的座位上面,其中领导人和会议主席就坐的桌席被称作主桌,这种座位分配格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,而且又给参与会议的人员提供了更加多的交流与沟通的机会,使得会议会场氛围更加轻松和愉快,这种会议会场布置形式适合召开规模比较大的会议等。二、行政单位会议会场座位布置分析行政单位会议会场座位的安排也有一定的技巧,为了更好地确保会议会场活动的顺利进行,行政单位在安排座位时,要按照科学合理的原理给参与会议的人员安排适合的座位。行政单位在安排座位时可以采取多种方法,主要有:横排法、竖排法,左右排列法等等。横排法。横排法,简而言之,就是在安排座位时,从前向后排成一列,按照分组顺序从左向右依次排列。排列时,也是要突出主席台和代表团的主要地位。竖排法。竖排法的要领是:按照已经排列好的顺序,从前向后依次纵向排列,在排列过程中,尽可能将主席台、职务高的工作人员安排在前,将职务相对比较低的人员安排在后,这种安排方法一般适合大型代表会议。左右排列法。左右排列法的要领是:将重要地位的参与会议人员安排在中间位置,然后先左后右,一左一右向两侧交叉排列。三、行政单位会议会场布置策略严禁铺张浪费。行政单位进行会议的主要目的是,讨论问题,解决问题,而不是工作之余的享受。因此,在进行会场布置时,要主次分明,对于必需的设施设备一定要保证其正常运行,在这些必需品的花费上不可节约,而对于那些可有可无