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番茄工作法.doc

上传人:镜花水月 2019/4/21 文件大小:27 KB

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文档介绍:螇螇袃番茄工作法蚂蚁葿番茄工作法(ThePomodoroTechnique)袈袅膈肁莁羆目录衿羄蚄[隐藏]螄膁薀1什么是番茄工作法蚇莆芆2番茄工作法的基本原则膄袂莅3番茄工作法的目的螈蒄莄4番茄工作法的做法蚃莈薁5番茄工作法的经验技巧蝿袇蕿6番茄工作法案例[1]肃聿袄[编辑]薇羅膄什么是番茄工作法蒂衿荿番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。蚈肄螇袁蕿芄[编辑]螀蒆蚁番茄工作法的基本原则莁莀蒀 1、番茄钟不可分割薇薄袅肄肀蚃 2、耗时超过3小时的任务需要再切分薈羇莁蒃螀蒁 3、每个番茄钟开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来。莆肅膈袃薁莇 4、若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。蒇膃肂节芁艿 5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。蒈薆莆螂肂螆[编辑]芆蚄袂番茄工作法的目的膁螂莀 1、减轻时间焦虑莇羇虿袄芈芅 2、提升集中力和注意力,减少中断荿肅薂芄罿蒂 3、增强决策意识膆芃螇蚃蝿蚅 4、唤醒激励和持久激励芇薆莃膂葿腿 5、巩固达成目标的决心荿蚄腿薂芀肄 6、完善预估流程,精确地保质保量膆肇肃羁羀芀 7、改进工作学****流程***膅芈蚅螁蒃 8、强化决断力,快刀斩乱麻艿芃袃肄蒁莂[编辑]肆蚆莆番茄工作法的做法薃芁*** 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)肈螄薄羃羂腿 2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。腿膆蝿莂蚂蚆 3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。羆芅芄袁膈膀 4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。羈莃袇芁罿肆 5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。聿螆螁羄虿节 6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。袆袄艿莄莀蒅 7、每四个番茄钟后,休息25分钟。羈芆薁螃膀聿在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——罿莅莈节袀袄 ,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;螇螇芁蚂蚁肁 ,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。袈袅蒆肁莁莄[编辑]衿羄肂番茄工作法的经验技巧螄膁膂根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。蚇莆袈膄袂螃 1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。螈蒄螂蚃莈罿 2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。蝿袇羇肃聿蒇 3、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。薇羅蒂蒂衿肁 4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“outofservices”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。蚈肄荿袁蕿袆[编辑]螀蒆芃番茄工作法案例[1]莁莀螈让我们以这样的时间表为例:8:30-1:00/2:00-5:30。上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍活动清单,并填写今日待办表格,也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内,唐检查书案上是否一切就绪,做一些整理。番茄钟响铃,X,休息。薇薄蒈肄肀芅下一个番茄钟开始,这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了,一段较长的休息。尽管还愿意继续工作,唐决定休息时间稍长一点,以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右,他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟,然后看了看表。12:53了。刚够时间让他整理一下书案,收起四散的文件,并检查了今日待办表格的消晰和填写无误,然后他去吃午饭。薈羇羃蒃螀衿 2:00,唐回到书案,启动番茄钟继续工作。在