文档介绍：美佛儿教育集团校产管理制度
校产是学校拥有或控制的能以货币计量的经济资源,是学校教学、教育、生活的物质保障。为了加强各类校产的计量核算,实现最有效的监控,保证其安全完整,从而发挥现有校产的最大效用,根据《美佛儿集团财务管理办法》,特制定以下规定。
一、校产分类
校产分为两大类:物品、固定资产。
固定资产实行分级管理,明确责任,落实到人的管理办法。财务处负责数量金额资产帐;总务处负责实物数量帐,并与各学部及其它部门签署《资产责任书》明确双方的职责。每学年末财务处会同总务处,做好固定资产的盘存清点工作。
物品管理
物品采购程序
各部门提交请购单→部主任审核签字→库房保管核实→财务处主任审核→校长批准→由财务处转交采购员→采购员编制采购计划→财务处、库房保管留存采购计划→财务处付款→采购员执行
财务审核
在采购付款时,财务处对采购物品的数量、金额进行审核,财务处有权抽样调查采购价格。凡不在采购计划之内或超预算金额的支出,财务有权拒付。
入库程序
保管员按质量、数量、规格验收入库,开出入库单一式四联:第一联留存;第二联交财务处作记帐凭证的依据;第三联保管员记帐;第四联交采购员。保管员对物品进行分类编号、分帐记录、上架、格子化管理,便于领用、盘点工作。
物品领用程序
各部门按定额领用物品,经本部门负责人签字后到库房办理领用手续。库房保管员根据批准的采购计划对各部门的领用进行核对,核对内容:物品名称、用途、数量、金额、规格,核对无误后允许领用,如不相符,保管员可提出拒付。
盘点
库房保管员每月对库房的实物进行盘点工作,学校会计与保管员进行帐务核对,并对实物进行抽点,做到帐帐相符,帐实相符。
三、固定资产管理
1、固定资产标准
固定资产是指使用期限一年以上,单位价值规定在500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产,包括房屋、建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产等;单位价值虽然不足规