文档介绍：机密
烟台万华合成革集团
公文文书管理制度
北京新华信管理顾问有限公司
2003年11月
目录
第一章总则 1
第二章公文文书种类 1
第三章公文文书格式 2
第四章行文规则 4
第五章公文文书起草、校核、签发 4
第六章公文文书办理和传递 6
第七章公文文书立卷、留存、清退、销毁 7
第八章附则 8
公文文书管理制度
总则
为规范集团公司公文文书处理规范化、制度化、科学化,完善和规范集团公司和权属公司之间经营管理相关文书资料传递工作,提高公文文书处理工作效率和质量,特制定本办法。
公文文书处理包括公文文书拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文文书处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则和准确、及时、安全、保密。
集团公司行政管理部主管公司公文文书处理工作,并对公司下属各单位的公文文书处理工作进行业务指导。
受集团公司外派董事、监事统一委托,权属公司召开董事会、监事会会议前须将所有提案提交集团公司行政管理部,由行政管理部转交相关董事,根据提案内容将相关提案转交相关集团公司职能部门并负责跟踪协调工作。
公司下属各单位必须配备专职或兼职公文文书处理人员。公文文书处理人员应具有较高的政治和业务素质。
本制度中除特殊注明之外,“集团”是指万华集团,“集团公司”是指万华合成革集团有限公司,“权属公司”是指万华合成革集团有限公司拥有实际控制权的对外投资企业。
公文文书种类
万华集团公文文书包括红头文件及专业性规范文书,主要有以下种类:
决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定用于对重要事项作出决策和安排,奖惩有关单位及人员。
意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知用于发布规章制度;任免、聘用(解聘)干部或管理者;传达上级机关的指示;转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文文书;批转下属单位的公文文书;发布要求下属单位办理和有关单位共同执行或周知的事项。
通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
请示用于向上级机关请求指示、批转。
批复用于答复下属单位的请示。
规定、办法用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
函用于不相隶属的单位之间相互商洽工作,询问和答复问题;向有关主管部门请求批准的事项等。
会议纪要用于记载会议主要精神、传达会议情况和议定事项。
其他专业规范性文书:细则、规程、制度、章程、可行性研究报告、工作要点、决议、简报、计划、规划、总结、会议记录、广告宣传方案等
公文文书格式
集团公司红头公文文书一般由文头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、印制单位、印发时间和份数组成。部分公文还应包括份号、密级、紧急程度、签发人、引发传达范围、附注、抄送机关等内容。
文头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文文书首页上部。
集团公司使用的文头:“中共烟台万华合成革集团有限公司委员会文件”、“中共烟台万华合成革集团有限公司委员会( )、“烟台万华合成革集团有限公司文件”、“烟台万华合成革集团有限公司( )”、“工作督查”、“会议纪