文档介绍：第四章表格处理Excel应用
教学目的:熟练掌握EXCEL的日常操作技巧
重点难点:

【问题】
有时我们经常会遇到这样一个问题,几个工作表需要在同一位置录入相同的数据,如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话,既费时又费力,有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢?

多工作表同时录入技巧
【方法】
1) 首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签,将它们组合在一起(工作表组合支持跳跃式选择),操作完毕后,您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。
2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。
3) 等所有的数据输入完毕后,直接在成组工作表的标签上点击右键,选择“取消成组工作表”命令,这时您就会惊奇地发现,刚才组合为一组的工作表中的数据已经完全一样了。
2. 一个单元格内输入多行数据
【问题】
有的时候,我们需要录入的内容很长,希望能够在同一个单元格内多行录入,可Excel的单元格不同于Word,既没有换行的命令,也不能直接用回车键换行,这又该怎么办呢?
一个单元格内输入多行数据
【方法】 1) 首先选中一个单元格,开始输入文字; 2) 当输入到需要换行的位置时,按动Alt + Enter键,此时您就会发现光标已经自动在格内换了一行了,然后继续录入剩下的文字就可以了。
3. 长报表如何固定表头显示
【问题】
平时我们经常会遇到一些长报表的显示问题,这些表格一般都拥有几十、上百条记录,显示时一屏肯定放不完,这时就出现了一个问题,当我们将报表向下拖动时,就无法再看到表格的标题栏了,如果赶上表格里的数据都是数字代码的话可就“抓瞎”了,根本搞不清它们究竟代表什么含义了。
长报表如何固定表头显示
【方法】 1) 点击“窗口”菜单→“拆分”命令,Excel的画面会被两个分割线分成四部分。
2) 用鼠标将横向分割线拖动到标题行的下侧,再将纵向分割线拖动到A列的左侧(意思就是不进行纵向分割,如果您的表格同时需要纵向分割请自行操作) 3) 点击“窗口”菜单→“冻结窗格”命令,将分割好的窗口冻结起来,这时再试着翻动一下页面吧,是不是再也不会看不到报表的标题栏了。
4. 快速转换Excel的行和列
【问题】
互换工作表中的行列也是平时较为常见的一种情况,如果使用手工转换,不仅速度慢,还特别容易出错,像这种情况Excel有好的解决办法吗?
快速转换Excel的行和列
【方法】 1) 首先选中要进行行列转换的表格,执行右键→“复制”命令。
2) 然后将光标定位于新表格所在的区域,再次点击右键,执行“选择性粘贴”命令,然后在弹出的窗口中勾选上“转置”复选框,点击确定就可以了。
5. Excel快速绘制斜线表格
【问题】
大家都知道,Word软件从2000这个版本开始就增加了一个绘制斜线表头的功能,非常实用。但作为同样流行的办公软件Excel却直到2003版都没有提供这个功能,难道Excel就没法画出斜线表格了吗?