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办公及劳保用品管理办法SHIKARHRS02.doc

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办公及劳保用品管理办法SHIKARHRS02.doc

上传人:wz_198613 2019/4/28 文件大小:68 KB

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办公及劳保用品管理办法SHIKARHRS02.doc

文档介绍

文档介绍:管理办公及劳保用品管理办法批准审核编制写文件编号写拟定人名字主管部门行政部修订(1版)制定(1):2012年6月21日发送(电子文件适用部门)销售部生产管理部品质部技术部行政部(原版)采购部财务部1、目的为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,管好用好办公物品,特制定本细则。2、;;;。、:签字笔、铅笔、荧光笔、记号笔、笔记本、胶水、告示贴、橡皮擦、回形针、双面胶、透明胶、笔筒、剪刀、美工刀、计算器、订书机、订书针、大头针、A4纸、文件夹、文件栏、资料册、档案袋、涂改液、长尾夹、铅笔刀、打孔器、墨盒等。:垃圾篓、垃圾袋、扫把、拖把、纸巾、洗手液、洗衣粉、洁厕精、玻璃刮、玻璃擦、拖把桶、抹布等。4、,控制用品规格以及节约经费开支,常备办公及劳保用品的购买每月一次,应由行政部统计,再报采购部采购。价值在200元以上的办公设备,由需求部门另外填写《办公设备申请表》,再交行政部纳入采购计划,报采购部采购。:所有办公用品每月采购一次,各部门应于每月20号前将下月物品的请购计划提交到行政部,行政部根据物品库存情况及消耗水平,于每月25日前将月请购需求报给采购部采购。:因公司有专门的保洁人员,所以劳保用品皆由行政部统一管理并申请购买,各部门如有特别需求可到行政部申请领用。,次月不予发放任何物品。5、办公用品分为易耗品、管理品及实物资产三种::成本低,易损耗,不可重复使用的物品。例如:铅笔、橡皮擦、胶带、笔芯、大头针、笔记本、胶水、告示贴等。:不易损耗,可重复使用移交的物品。例如:订书机、打孔器、计算器、文件夹、介纸刀、剪刀、笔筒等。:物品价值达到300元以上的。例如:电脑、手机、投影仪、相机、办公桌椅、过塑机、碎纸机等。5、,采购将需求物品交接给保管人员时,应当场清点好数量移交给行政以便办理登记入库手续,并由行政开具入仓单。,物品保管人员将不办理入库手续。6、(即各部门所提交之需求计划物品),时间为每月的10号(如遇假期则顺延),其它时间不予发放;如有紧急情况确实需临时领用办公用品的,应填写《计划外办公用品领用申请表》经部门主管签字后,交行政部保管员处领用;新进员工在入职当天行政部将配发办公用品,包括中性笔1支、笔记本1个、笔筒1个、铅笔1支、橡皮擦1块,行政部将根据新进员工的岗位进行适当的增减。,应填写《物品领用登记表》后领用和发放,严禁先借后领的行为。

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