文档介绍：规范档案管理工作是公司发展过程中一项重要的基础性工作,企业拥有健全的档案资源,对维护企业的权益、开发新产品、开发人力资源、减少企业成本、提高经济效益等方面都具有重要的意义。档案管理必须坚持统一、集中管理的原则,促进档案管理工作逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。根据公司实际情况,编制《档案管理办法》。一、科技档案收集方法和措施㈠把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作人员的职责范围,纳入承包合同、纳入经济责任制。1、项目工程资料从立项申报到工程竣工过程中,公司相关部门必须指定一个档案协管员,负责在建工程从设计到竣工验收过程中产生的资料收集,管理。各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的四新技术、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案及隐蔽部位的资料,并应根据变更设计要求,及时修改施工图,填写工程日志,做到资料的齐全、完整、与准确、符合实际。整理完毕并编制移交清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目文件材料移交应编写归档说明。工程竣工付款结算应由工程承包方持有档案部门的“工程资料移交确认书”,财务部方能结算付款,否则,财务部不予结算。以备资料延误或遗交、漏交现象。确保项目档案齐全、完整、准确。2、公司各单位、部室指定一名档案协管员,负责单位、部室在生产经营、会议、派出员工学****材料、项目建设等过程中,能反映公司重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件材料的收集、整理、保管,并对资料的真实、准确、完整负责,编制目录清单,重要资料的归案说明,在次年三月份前移交公司档案室。㈡设备的开箱验收应有档案员参加,负责设备开箱后的随机材料进行现场收集。㈢将档案收集管理工作纳入各单位、部室经济责任制考核之中。科技档案归档范围和保管期限㈠建设项目文件材料归档范围和保管期限序号归档文件建设单位1可行性研究、任务书 、(包括借贷承诺评估)、、调查报告、、计划任务书、报批文件永久2设计基础文件 各部室档案归案范围和保管期限部室序号归档文件保管期限董事会办公室1本企业董事会、监事会、、纪要、工作报告、决定、、纪要、工作报告、、指示、、、行政办公会会议记录、纪要、、通报和签订的行政协议、、关、停、并、转及更名、、机要、保密、、、情况反映、工作