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员工档案管理办法.doc

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员工档案管理办法.doc

上传人:xxq93485240 2019/4/29 文件大小:32 KB

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员工档案管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:1、,提升人力资源开发能力。。,提升档案管理能力。2、。,而且有据可查。、考核、奖惩、培训、员工活动等所有信息。3、适用范围适用于公司所有员工的档案信息收集、整理、汇总和存档工作的管理。4、。、整理、汇总和进库。:身份与资历信息、劳动关系信息、公司管理信息三大类:分类内容身份与资历信息《求职申请表》、面试各类表格及评价、员工入职审批表、身份证复印件、学历证明复印件、离职证明复印件、职业资格证书复印件、体检表、派遣证等;劳动关系信息员工履历表、劳动合同及其变更协议、保密协议、诚信承诺书、培训以及资助协议等公司管理信息员工考勤信息、员工绩效考核信息、岗位与职务变动信息、培训记录、派驻记录、奖惩记录、晋升信息、其他员工反应的材料等。5、;;;6、、全面地收集到人事部统一保存。各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人事部保存。、装订并按员工工号号进行存放保管,每季度集中入库(档案袋)一次。,每年对内部档案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮。,对离职档案分离管理。、借阅员工档案的人员须是人事部工作人员、用人部门负责人以及公司高层管理人员。用人部门负责人只能查、借其下属的档案。、借阅员工档案应填写《档案查阅(借阅)登记簿》(附件1),档案借出时间不超过2个工作日,查阅、借阅档案完毕立即归还,并对员工档案负有保密的责任和义务。