文档介绍：为了进一步加强公司的档案管理工作,促进公司各部门各类档案的收集、整理、归档管理和利用,有效地保护和利用档案资料,维护与保障公司的合法权益,促进公司的健康发展,特制定本办法。第一条组织实施(一)公司档案管理施行集中与分散管理相结合的体制。由人行部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室,配备专业人员管理公司主体档案工作,负责接收、收集、整理、立卷、保管档案和提供其利用工作。(二)本规定所称的档案是指过去和现在公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有存储价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。(三)各部门形成的文件资料由本部门首先立卷归档,并根据资料使用情况定期向公司人行部档案处移交保管,并告知归档资料保存的期限,如:短期、长期、永久等。第二条档案归档程序文件点收、,如有短缺应立即追查归档。,如有遗漏,应立即退回经办部门。,应有管理部门主管的签字确认。,应立即退回经办部门。5..移交人归档文件时要填写“归档资料明细登记表”,包括日期、文件名称、内容扼要、存档人姓名、备注等几项要求。(二),中文横写或外文文件则以左方装订为原则。,左方装订则对准左上角,理齐钉牢。、破损、参差不齐等情况,应先补整、裁切、折叠使其整齐划一。。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印备份。,确定保管期限,编制档案目录,按一定次序排列和存放。(三)、部门、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分,然后依档案性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。(或细类)的档案以装订于一个档案夹为原则,如档案较多,一个档案夹不够使用时,可分为两个以上档类装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。“目次表”,档案归档时依序编号、登录,并以每案一个“目次”编号为原则。(四),其名称要简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,不能笼统含糊。、卷次及目次的编号,均以十进制阿拉伯数字表示。,应编制“档案分类编号表”,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序一次排列,以便查阅。,以备将来组织扩大活业务增多时,随时增补之用。,不宜修改,如确有修改必要,应事先审查讨论,并拟订新旧档案分类编号对照表,以免混淆。。新档案应从“档案分类编号表”中查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序,以此来编列档案号。。,遇有一档案件叙述多件事或一案归入多类者应先确定其主要类别,再编列档案号。,右方装订的档案,应将档案