文档介绍：档案管理规定(暂行)第一章总则第一条为加强和规范公司档案资料的管理,充分发挥档案资料在公司各项业务开展中的作用,保守公司机密,防止公司档案资料丢失,做到档案管理清晰、各管理部门各负其责、责任到人,保证公司各项事务的顺利进行,特修订《档案管理规定》,以下简称本规定。第二章文件资料归档范围和分类第二条公文类(行政部负责管理)(一)国家有关政策法规、上级或有关主管部门、单位的来文;(二)公司各项规章制度、各部门工作职责、岗位责任制;(三)公司及各部门年终工作总结、年度工作计划;(四)公司内部的请示及批复,其它文件资料。第三条财务类(计财部负责管理)会计档案,如月、年度计划、统计资料、计划报表、会计报表等。第四条公司类(行政部、工程部负责管理)(一)公司营业执照、代码证、资质证书、税务登记证和业务许可证等证件;公司章程、协议和申报成立公司等资料;验资报告等、资信文件;(二)各类投资、合作、联营、贷款、担保项目的经济合同或协议书以及合作方的资信材料。第五条音像类(行政部负责管理):涉及上述归档范围的录像、录音和电脑软件,公司重大活动的照片等等。第六条人事类(人事部负责管理):员工人事档案、社保资料等第三章档案编码及管理要求入电脑存档登记签收编号收存呈阅第七条文件资料的归档规定(一)保管部门按照文件资料的成文时间或类别等性质分门别类,在遵循本规定及参照《文档归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表》后,按照《归档案卷目录》中编号收存;凡国家有关政策法规、上级来文及有关主管部门的批示等,存档前先交有关负责人审阅、必要时呈公司领导阅示,方可归档;(二)为避免存档资料的遗漏和混乱,必须严格存档的签收和登记手续。文件资料经办人要为存档资料设立登记本,列明存档资料名称、份数及必要说明,交档时由保管部门在登记本上签收。保管部门然后将资料目录编入电脑作存档登记。(三)行政部作为归档部门,所有加盖公司章的文档(包括合同)都必须在行政部存有正本,各部门在走完所有流程后将原件存到行政部。第八条文件资料查阅借用规定部门经理批准总经理批准办理注销手续归还办理登记手续出具单位书面证明借阅非机密性文件外来人员查阅借阅机密性文件(一)查阅借用任何文件资料,必须办理《档案借阅审批单》手续;归还时必须检查无误方可办理注销手续;(二)借阅非机密性文件,须经部门负责人批准;凡公司重要和机密性资料,未经公司总经理批准,不得借出。(三)外单位人员来查阅资料,应出具其单位书面证明,并经公司领导批准,方可查阅。(四)任何人查阅借用档案原件,不准拆散案卷、折页、摘抄、复制;确因工作需要摘抄、复制,须经部门经理批准。不准在文件、资料、图纸上划线、圈点、涂改或作记号,如需要修改图纸必须按规定另行办理手续。(五)档案资料发生损毁时,由于保管员疏忽造成的,首次警告;再次罚款50元;第三次罚款100元,并给予行政处分,情节严重交人事部处理;由于借阅者疏忽造成的,对借阅者进行同样处罚。档案资料遗失者,遗失一般资料罚款50元/次,遗失重要资料,追究当事人行政法律责任。(六)查阅借用档案者必须严守公司机密,绝不能将档案资料内容外泄。否则,按公司有关规定处罚。由于泄漏机密而给公司造成重大经济损失者,将追究其法律责任。附则第九条本制度自下发之日起执行,解释权归行政部。如果部门经理空缺,由代管领导担当,其它变动将另行通知。附件:1