how-to-write-a-notice.ppt

文档介绍：如何写通知howtowriteanotice书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式Notice),并常写在正文上方的正中位置。还可以用核心内容做标题。口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说。。发出通知的人或单位的名称,一般写在标题的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。不过,这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。多用一般将来时的各种表达方法,且祈使句也用得较多。另外句子常用被动语态。:称呼语可以写Dear…,或者Boysandgirls,/Ladiesandgentlemen,Teachersandfellowstudents等也可以不写。2.(口头)通知的开头MayIhaveyourattention,please?Attention,please./Pleasebequiet,everyone./listen(tome),please././:主题内容简明扼要,开门见山时间:’clockinthemorningonSeptember25th,2014地点:从小到大北京海淀区复兴路FuxingRoadHaidianDistrict,Beijing事情:要向通知者说明是什么事(常用被动)AlecturewillbegivenbyProfessorZhao./TherewillbealecturegivenbyProfessorZhao另外还要说清楚参加者范围和注意事项。./’sall,thankyou./somushforit,thankyou.