文档介绍：2007-2
云浮市电子政务基础平台
办公OA应用操作培训
2006-11
培训目标
理解部门内部公文流转的业务模式
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规范信息化办公协同的业务处理流程
掌握办公自动化的各种应用功能操作
经过培训,投入实际的业务处理
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培训主题和步骤
公文流转应用模式概述及操作演示
日常办公处理及档案管理功能操作演示
部门机构维护功能操作演示
现场练习、现场答疑
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应用操作入口
操作入口
下载并安装驱动程序,使用[数字证书]登录
URL:./
[注:IE设置:
1、工具- 选项- 常规- 设置- 选中每次访问此页时检查- 确定
2、工具- 选项- 安全- 受信任的站点- 将
3、Office版本: Microsoft Office 2003]
[注:
1、身份证书PIN码为:123456,电子印章PIN码为:123456,可以通过登录界面修改个人证书的PIN码
2、证书Key和印章Key不要同时插入,登录完或盖章完成就可以将Key拔下]
3、在OA系统的全局广播中下载字体,使公文红头能够正常显示
门户网站入口:/
2006-11
第一部分
内部公文流转
2006-11
概述--- 应用模式概述
公文交换与公文流转
公文交换是部门之间的公文收发,部门发文之前和部门收文之后的公文处理过程即可以由部门收发文人员直接完成,也能够通过OA公文流转完成
部门内部公文流转
公文拟稿、核稿、协办、转办、审核、签发、成文、盖章等环节,由部门内部的不同科室、不同岗位或不同人员分别完成,通过公文的内部流转,实现信息化办公协同
联合发文公文流转
联合发文发起部门在公文送联办部门会签之前的内部公文流转
联合办文部门会签的内部公文流转
电子和纸质收文阅件公文流转
电子收文通过直接接收电子发文转OA公文流转完成
纸质收文通过新建收文并转公文流转完成
竞争上岗与并行处理模式
2006-11
部门内部公文流转业务流程
2006-11
部门内部公文流转演示场景描述
主办科室拟稿
科室负责人核稿
办公室审核
局领导签发
办公室复核、盖章、打印、传阅、发送
对已办公文进行跟踪
部门发文人员对已发公文进行跟踪和管理
注:以下各演示场景中的每一个处理环节在实际的业务操作中是分别由不同的人员完成的
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收文内部公文流转业务流程
[注:收文业务流程包括电子收文和纸质收文两种模式]
[注:电子收文的内容如果要另作他用(如修改或重新编辑),则需要在来文中选择并复制文本内容,但是不能将印章复制]
2006-11
收文内部公文流转演示场景描述
电子公文收文转内部公文流转
部门收文
办公室拟办
副局长参阅
局长参阅
办公室转各科室办理
办公室办结并传阅
纸质公文收文转内部公文流转
新建部门收文,转OA收文流程
其它过程和环节同电子公文收文处理模式