文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse袈工作职责:螈节1、档案的收、整理、调阅、复印,严格执行保密制度;螃⑴负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握档案保管;羇⑵正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。袅⑶负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清结,按时入室归为。羄2、印章的管理;薂⑴印章保管人员要明确职责,严格执行印章管理制度,使用印章要在办公室内,一般不能将印章携带出单位以外使用,按保密要求,不得委托他人代取代用,印章不能脱离印章保管人员的监督。羇⑵保管印章要牢固加锁,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失。芆⑶在使用印章时要十分审慎,每次用印要履行批准手续,并进行登记,使用印章时应做到:首先检查是否有本单位负责人批准手续、用印的签字,对超出范围的用印,应请求领导人批准。其次,应审阅、了解用印的内容,不能不看内容就盲目盖印,同时还要检查留存材料是否安全,一般用印要保留的材料有:①一般信件的要保留有领导人签批的草稿;②协议书、合同等应保留一份文本;③各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的样本,要逐一核对证书与名册的姓名是否相符,并清点证书数量与名册的人数是否相同;④若实在没有留存材料的,要详细地记载用印情况。蚆⑷每次用印都要进行登记。登记项目包括:用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人以及留存材料等项目。芁⑸对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时,用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观,便于识别,印章文字不能盖歪或盖得颠倒。肇3、公司各领导、各部门、文件的复印、打印、提档,物业文件复印、提档及印章事宜;蚇4、公司办公用品定期与财务核对及时补购及入库手续的办理,且与办公用品店结账手续办理;肄5、打印机、复印机的管理(换墨及协助维修);肀6、油卡、车钥匙、电卡(申请及购买)、水票、保险的管理与办理手续;膇7、总经理会议(高层领导会议)及周例会的草拟及下发;肈8、周计划、月计划的催要、整理、上传任利侠副总;袆9、月初收集、编制考勤;肃10、定期检查公司各证照年检、换证的时间;