文档介绍：袂膃蒇密件:仅供太太药业内部使用螅现有业务流程节虿调研报告蒈袄物料管理模块综述螁组织结构葿供应部组织结构:蕿芆蒅膀莇储运部组织结构:莄袄袀管理综述莈供应部螇供应部共有人员四名,其中:经理一名,主管一名,业务员二名。芃岗位职责如下:蚀供应部经理:在生产副总的领导下,负责整个部门的采购业务、部门日常工作及供应商评估工作。蒀采购主管:在供应部经理的领导下,协助经理负责生产所用原辅包材的具体采购以及向两名业务员分配共用物品的采购业务,供应商评估过程中数据的收集整理。袅业务员:负责共用物品的采购及部门临时工作。蚃莁储运部芇储运部共有五十三名人员,其中:经理一名,主管三名,报关员一名,仓管员(含记帐员)八名,统计员一名,员工三十九名。芇岗位职责如下:膂储运部经理:在生产总监的领导下,负责整个部门的日常工作。膁储运部主管:在供应部经理的领导下,主要负责安排原辅、包装材料以及成品的接收、储存、发放工作。莈报关员:主要负责公司进出口业务。莆仓管员:负责原辅包装材料以及成品的接收和发放,并且填写相应的记录和做月末报表。薁统计员:负责成品当日出库和入库的统计,共用物品收发的记录工作。袁员工:负责仓库所有物料和成品的转运和装卸。莀蒄其它业务相关部门蚁设备部、财务部及生产部肇薃节主数据描述肀物料主数据螈目前太太股份所使用的物料共分为五种类型:蚄包装材料(21个品种)莁原辅材料(其中中药材有板有眼6个品种,化学原料有20个品种)蕿宣传品及促销品(指即可用于生产或用于促销宣传的材料,现有100个品种)芄成品(21个品种)蚅共用物品(含低值易耗品、劳保品、化玻品、机物耗及五金配件)螃物料的编码范围:罿羅物料类型蒃编码范围袁成品莈10000~19999螅半成品薄20000~29999羀原料、辅料螇30000~39999蒅包装材料蚆40000~79999莂宣传品及促销品芇80000~89999芆共用物品蒃低值易耗品蒀10000000~19999999羀劳保品羆20000000~29999999蒄化玻品袃30000000~39999999莀机物耗蚆40000000~49999999节五金配件羁由设备部自行编制及管理蝿蒇供应商主数据莃目前太太股份的供应商分以下四大类:聿中药材(1家)膈辅料(15家)***包材(26家以上)莄共用物品(3家较为固定,其余经常变动)莂蚈太太股份现无任何供应商的编码管理系统。羈膂货源清单主数据薀目前太太股份所使用的物料根据类型不同,货源也不相同:肇包装材料以及宣传品及促销品蚈一种物料有两家供应商供货芃原辅材料袃中药材:一种物料只有一家供应商供货螀共用物品膄货源不固定芅羁价格主数据膀每年供应部对每种物料进行一次招标,以制定全年的指导价格。年中根据市场的价格变动对物料进行相应的价格调整。同一物料具有一家或多家供应商,但价格完全相同。袅所有物料的采购价格均为到厂价格。其价格由两部分组成:材料价及材料的进项税。肂付款方式有两种:月结(共用物品)及60天(其余物品)。腿蕿供应商评估蚅目前太太股份已制定了完善的供应商评估制度,涉及供应商准入及信誉度两个方面。膃供应商准入机制蒂主要指标为:报价及上一年供应商的信誉度分数及硬件设施情况。肈供应商信誉度机制莅每月对供应商的交货期、物料质量及物料使用情况进行评比并打分,实行末位淘汰制。芅薀蒈主要问题/需求膆部分库存物料的库存信息反映不及时。肂对供应商实际交易的评估不及时(如供应商的交货期、质量情况、生产使用情况等),只有在月末时对供应商进行评估。羃各种物料采购订单执行情况的跟踪查询繁琐,导致各部门无法准确的了解订单的执行情况。袇各种物料采购价格的历史记录查询繁琐。袆储运部与业务相关部门之间信息交流不及时:如库房未根据采购订单收货,库房不能及时了解各部门申领的数量与报批数量是否相符。