文档介绍：第1媒体
中国社区生活圈
销售部对接流程
南京安康科技有限公司广州分公司
销售人员
销售部负责人签字确认
填写用车申请表
媒体管理部签字并安排人员跟进
反馈媒体状态
提前1-2天告知行政部安排车辆
反馈给总经理
填写看点申请单
备注:销售人员看点必须提前1-2告知媒体管理部负责人
销售人员看点流程
销售人员选点流程
1:销售人员与市场部初步沟通客户需求;
2:如需明确选点,由销售人员提供安康媒体需求单至市场部,需仔细填写,写明客户点位要求与客户意向;
3:销售人员所提供表单需经由总经理签字同意。
销售人员与市场部沟通
客户意向明确,初选点位
销售人员填写安康媒体需求单交由总经理签字确认
市场部配合筛选点位
回复销售人员
客户意向不明,初步了解点位
市场部配合筛选点位
回复销售人员
1-1
确认上画流程
1:销售人员与市场部核对客户上画点位档期;
2:如需更换点位,则由市场部提供备选点位,由销售人员与客户进行沟通;
3:如点位没有排期问题,则由销售人员填写南京安康媒体发布确认单交由销售总监签字确认;
4:销售总监签字确认完毕,销售人员将表单交由财务部核对合同,金额等相关事宜,如无异议,财务部签字确认;
5:财务部签字确认完毕,交由总经理签字确认;
6:总经理签字确认完毕,销售人员将表单连同客户画面、客户LED内容一起提交至市场部;
7:市场部确认画面尺寸,LED内容后,签字确认,提交至工程部,工程部安排画面小样制作;
8:画面制作完毕,由销售人员与客户沟通是否需要确认小样;
9:如不需小样确认,则由工程部安排画面最终制作,以及画面、LED上刊;如需要确认小样,则由销售人员将小样提交给客户,由客户签字确认画面内容以及艳色后,交由工程部安排画面最终制作,以及画面LED上刊
10:上刊完毕,表单交由工程部留底保存。
3-1
确认上画流程
销售人员(于市场部核对客户所选点位当期)
点位排期无冲突
销售人员填写南京安康媒体发布确认单交由销售总监签字确认
财务部核对合同,金额,收款适宜,签字确认
总经理签字确认
市场部提供备选点位
销售人员与客户进行沟通
点位排期有冲突
市场部确认客户画面尺寸、LED内容无误,签字确认
(确认小样之后)工程部安排画面制作上刊,LED上刊
3-2
媒体发布确认单填写注意事项
1:安康媒体发布确认单填写部门销售部,填写人员,负责该客户的销售人员;
2:正确填写客户名称,发布数量,发布栏体(主栏或副栏);
3:明确填写发布期限,实际上画时间,实际下画时间;
4:备注需注明是否需要提供检测报告,检测报告要求有哪些,是否需要提供夜照,以及检测报告提交周期;
5:如客户有LED内容或仅只是发布LED客户,在LED类别中仔细填写客户LED内容,发布数量,期限,上下刊时间,发布要求;
6:LED发布需另填写 LED信息播放申请表。
3-3
LED发布流程
1:LED发布需另填写 LED信息播放申请表交由工程部;
2:有工程部提供信息编辑格式后,销售人员严格按照编辑后的信息格式复制到表单;
3:打印表单交由财务部签字确认;
4:财务部签字确认完毕,交由总经理签字确认。
1-1
销售人员填写
LED信息播放申请表
工程部
进行信息格式编辑
财务部
签字确认
总经理
签字确认
工程部
信息编辑上刊
媒体发布下画流程
1:销售人员在客户发布到期前至少一个工作日填写媒体下刊工作单;
2:认真填写完毕,提交至市场部确认;
3:市场部签字确认,提交至工程部安排客户画面下刊;
注:销售人员填写媒体下刊工作单时,需注意填写客户是否需要提供下刊报告,如需提供,需明确写出下刊报告详细要求以及格式,并注明是否需要提供实物版下刊报告
销售人员填写媒体下刊工作单
市场部签字确认
工程部
安排下画工作
不需要提供下刊报告
市场部
安排制作下刊报告
销售人员
提供给客户
1-1
销售人员签订合同流程
先确定发布数量、点位及是否用公司标准合同版本
如不是标准合同或修改幅度过大,先让客户修改确认完毕
如客户需HR费用先跟总经理申请
销售人员
合同经客户修改公司审核,上传至协同
总部律师、财务总监审核
总部销售部总裁审核
填写HR说明书
财务经理审核签字
总经理审核签字
备注:跟客户谈合同时,跟客户最初报价与最终合作价格都必须上报总经理审批。
附件-1:安康媒体需求单