文档介绍：Excel进阶技巧(一)
无可见边线表格的制作方法
对Excel工作簿中的表格线看腻了吗?别着急,Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的,它也是可以去掉的,我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”,具体步骤为:
“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框。
“视图”选项卡。
“网格线”选项。
“确定”按钮,关闭“选项”对话框。
快速输入大写中文数字的简便方法
Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能(“壹佰贰拾叁点肆伍”),这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为:
。
()。
,并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。
“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
“分类”列表框中选择“特殊”选项;从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。
“确定”按钮,“壹佰贰拾叁点肆伍”,效果非常不错。
Excel进阶技巧(二)
在公式和结果之间进行切换的技巧
一般来说,当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后,Excel只会采用数据显示方式,也就是说它会直接将计算结果显示出来,我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式,只需单击“Ctrl-`"键(后撇号,键盘上浪线符~的小写方式),Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效,用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式,则应采用如下方法:
“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框。
“视图”选项卡。
“窗口选项”栏中的“公式”选项。
“确定”按钮,关闭“选项”对话框。
Excel中自动为表格添加序号的技巧
Excel具有自动填充功能,它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作,具体步骤为:
、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。
:B1单元格定义为块。
、字号及对其方式(如居中、右对齐)等内容。
,当其变成十字形时,拖动鼠
标向右移动,直至J1栏为止。
,则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号,且它们的格式、排列位置都完全相同,从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然,我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号,操作十分方便。
Excel进阶技巧(三)
让Excel自动打开用户工作簿的技巧
XLSTART目录是Excel的专用启动目录,Excel每次启动时都会检查该目录,如果有文件就自动执行(或打开)该目录中的所有文件,否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能,我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\My Documents目录中“奖金”工作簿,则可使用鼠标将C:\My Documents目录中的“"文件右拖到Program Files\Microsoft Office\Office\XLSTART目录中,然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令,为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式,此后每次启动时,Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用,非常方便。
更改Excel系统启动目录的技巧
上面提到,我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中,Excel启动时就会自动运行该文件,不过经常对系统目录进行操作可能会对
系统安全造成的影响(XLSTART目录是一个系统目录,一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中)。别着急,除了专用启动目录之外,Excel还提供了替补启动目录功能,即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录,然后在启动时自动打开该目录中的文件,从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为:
(如在“C:\My Documents"下再建立一个"Excel"目录),将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。
。
“工具”菜单的“