文档介绍：律师事务所管理软件选型攻略律师行业的现代化和规模化对管理提出了新要求,一个高效能的律师事务所信息管理平台,应是一个以项目管理为核心,集项目管理、律师办公平台、信息互动管理等功能为一体的管理平台,实现所务、业务、财务的一体化管理。 step1现况剖析律师事务所上马管理系统之前,应当了解律师事务所现况,这对选择合适的软件系统很有帮助。目前,我国律师事务所的主要特点是: ,未形成专业化分工和团队合作机制,没有建立信息化的管理系统。 ,办理的案件越来越多,案件的基本情况、进展程度、财务收支情况等缺乏统一规范的管理,很多数据未能得到有效挖掘。 、助理的工作量需要手工统计,统计过程劳动量大且易出错,容易导致客户资料分类混乱乃至资料丢失等情况发生,严重影响工作效率。 ,跨部门、跨区域的人员在工作中沟通极其困难,不能有效地协同办公。 ,所需材料也大同小异,每次办同类案件时总是重复做雷同的工作,没有智能化的办案方式。 step2明确需求律师事务所在选择合适的管理软件时,应当首先了解自身的需求,根据需求来选购合适的产品。通常情况下,律师事务所的需求包括: ,从而对律师事务所的数据信息有效管理,提高工作效率。 ,保证各部门之间能够有效而系统地办公。 、财、物、信息等各种资源,并进行有效管理,充分挖掘信息中的潜在价值。 ,方便律师事务所内部进行交流及知识储备。 ,方便领导对异地员工工作情况的及时了解,并保证领导与员工之间方便快捷地进行能够沟通。 ,管理软件平台要能够保证律师们往来证据与数据的安全保密性。 step3方便管理从人事管理的角度出发,律师事务所应实行项目化管理,部门设置,动态化,避免了部门设置固化和流程变更造成企业的硬伤,人员的角色分工也可以动态化,多角化。以项目过程数据为依据,动态考核人员的绩效,可以达到公平公开,有效激励的目的。这样可以使得企业充分地利用宝贵的人力资源。通过科学有效的动态考核机制,实现所有员工之间的无障碍沟通。 step4确保协同从办公协同的角度出发,律师事务所应建立律师作业的协同工作模式,实现律师办案的数字化、自动化和团队协作化。通过信息系统和网络化的管理平台,实现律师作业的团队合作机制;通过工作流程的规范化和程序化帮助组织建立完善和规范的行为模式,取代以前律师“单独作战,各自为政”的模式。 step5优化决策从知识管理的角度看,律师事务所是一个知识型员工单位,将知识管理应用于律师行业,作为知识主体的用户就能够快速、准确、方便地访问到其所需要的知识,实现快速反应和最优决策。当出现律师流动时,该管理平台能为律师事务所留下业务知识和经验,方便后续的律师能够在该行业继续开展业务,而不至于出现“律师走,业务走”以及后续接手人对案件进展不了解的情况,从而为律师事务所的持续发展创造良性的条件。律师的主要知识来源于办案过程,在此过程中