文档介绍：一 Excel函数应用之函数简介CFO 联 盟Excel函数应用教程陆元婕小辰工作室整理二 Excel函数应用之数学和三角函数三 Excel函数应用之逻辑函数四 Excel函数应用之文本/日期/时间函数五 Excel函数应用之查询与引用函数六 Excel函数应用之统计函数七 Excel函数应用之工程函数八 Excel函数应用之财务函数九 Excel函数应用之信息函数十 Excel函数应用之数据库函数Excel函数应用之函数简介Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 几乎没有什么软件能够与它匹敌在您学会了Excel的基本操作后是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中而对于Excel的函数功能却始终停留在求和 求平均值等简单的函数应用上呢 难道Excel只能做这些简单的工作吗 其实不然 函数作为Excel处理数据的一个最重要手段 功能是十分强大的 在生活和工作实践中可以有多种应用 您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统请跟随笔者开始Excel的函数之旅 这里 笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识 首先我们先来了解一些与函数有关的知识一 什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算 如分析和处理日期值和时间值 确定贷款的支付额 确定单元格中的数据类型 计算平均值 排序显示和运算文本数据等等 例如 SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算EXCEL函数应用教程第1/89页01/22/2005 联 盟小辰工作室整理函数是否可以是多重的呢 也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢 当然可以这就是嵌套函数的含义所谓嵌套函数就是指在某些情况下您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用例如图1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数 并将结果与50相比较 这个公式的含义是 如果单元格F2到F5的平均值大于50 则求F2到F5的和否则显示数值0图1嵌套函数在学****Excel函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解如图2所示 函数的结构以函数名称开始 后面是左圆括号 以逗号分隔的参数和右圆括号如果函数以公式的形式出现请在函数名称前面键入等号= 在创建包含函数的公式时 公式选项板将提供相关的帮助图2函数的结构公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具还可提供有关函数及其参数的信息 单击编辑栏中的"编辑公式"按钮 或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数"按钮之后 就会在编辑栏下面出现公式选项板 整个过程如图3所示EXCEL函数应用教程第2/89页术语说明什么是参数 参数可以是数字文本形如TRUE或FALSE的逻辑值 数组 形如#N/A的错误值或单元格引用 给定的参数必须能产生有效的值 参数也可以是常量 公式或其它函数参数不仅仅是常量公式或函数 还可以是数组 --用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式 在MicrosoftExcel有两类数组 区域数组和常量数组 区域数组是一个矩形的单元格区域 该区域中的单元格共用一个公式 --用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值例如显示在第B列和第3行交叉处的单元格 其引用形式为"B3"--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值或由名称所代表的数字或文本值 例如日期10/9/96 数字210和文本"QuarterlyEarnings"都是常量公式或由公式得出的数值都不是常量二 使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢CFO 联 盟图3公式选项板 如图4所示 单击单元格C1 "编辑公式"按钮 将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"此时"名称"框将变成"函数"按钮 "函数"按钮右端的箭头 打开函数列表框 Excel2000将打开"公式选项板" 用户可以在这个选项板中输入函数的参数 当输入完参数后 在"公式选项板""确定"按钮 即可完成函数的输入EXCEL函数应用教程第3/89页01/22/2005 联 盟 可以单击"其它函数"选项 打开"粘贴函数"对话框 用户可以从中选择所需的函数 然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框在了解了函数的基本知识及使用方法后 请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数 您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数图6粘贴函