文档介绍：印章管理制度…………公司二〇一〇,规范公司印章的刻制、启用、使用、保管、封存及废止,保证印章使用的严肃性,维护公司的合法权益,特制定本制度。……公司的印章管理与控制工作。相关文件《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)、缩写术语印章——在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。缩写——。其主要职责包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、回收、封存、销毁;管理公司印鉴档案;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。,承担用印后果。,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。,加盖于各种证件,等同于公司正式印章。。公司领导公务私章因职责需要而刻制的公司领导人名章。专用章有关职能部门代表公司行使某项专项权力而使用的印章。印文除刊有公司的名称外,还刊有部门名称或专门的用途。,只对公司内部使用的方形印章。,常加盖在显要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。、刻制、启用、封存、废止、,相关单位应以书面形式向总经理办公室提交“刻制印章申请表”(附件一)。申请表必须由部门主要领导签字确认并经公司总经理批准。,按国家的有关规定统一刻制。,严禁各部门私自刻章。,由总经理办公室发文启用。未下达启用通知的印章不得使用。,有关单位应以书面形式向总经理办公室提交“封存印章启用申请表”(附件二)。申请表必须由部门主要领导签字确认并经公司总经理批准,由总经理办公室发文通知相关单位后方可重新启用。,总经理办公室应将待发印章登入“印章登记表”(附件三)内,建立公司印鉴档案。印鉴档案应定期归档,永久保存。,总经理办公室应书面确认该印章的使用范围,并建立公司“印章发放登记表”(附件四)。、,应以书面形式向总经理办公室提交“印章()申请表”(附件五),申请表必须由部门主要领导签字确认并经公司总经理批准。印章由总经理办公室统一收缴后移交公司档案管理部门保存。、废止印章,由总经理办公室发文通知有关单位,并在通知中说明原因。、废止的公司公章、公司钢印、公司法定代表人章、公司领导公务私章、专用章,应永久保存;其余印章应保存十五年或以上。,由总经理办公室填写“废止印章销毁申请单”(附件六)并经公司总经理批准并报集团公司备案后,由总经理办公室和公司档案管理部门共同监督焚毁。“审用分离”的原则。负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。。,必须委托的需经部门领导批准。,平日随用随锁,假日加封。、保管的部门内使用,不得将印章带离办公室。特殊情况确需携带的,专用印章须经公司分管领导书面批准;公司公章须经公司总经理书面批准。。印章保管人调离岗位时,应进行严格、细致的交接工作,须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。,仔细清点、查看移交的印章,并应填写“移交印章清册”(附件七)。(封面模板见附件八),在监交人的监督下进行移交。。、被盗的情况时,有关部门应立即向总经理办公室递交说明原因的报告书,报告书须经公司分管领导和总经理