文档介绍：浪漫之路商务之行第八届加拿大皇家大学全球年会执行手册2011年11月目录1,活动日期及会议流程2,会务组人员联络表3,活动物料清单4,接待人员安排5,高尔夫球赛安排6,车辆安排会议总体安排第一天(11月18日)时段主要内容12:00-17:00珠海德翰大酒店接待入住12:30-14:00自助午餐(自费)14:00-18:00国际高尔夫球场热身赛(450元/人)18:00-20:00自助晚餐第二天(11月19日)时段主要内容9:00-11:00酒店内同学项目洽谈会11:30-13:00珠海市投资促进局专场商务洽谈13:00-14:00自助午餐14:30-17:30乘车前往圆明新园游园,照集体照17:30-01:00“浪漫珠海·商务之旅”晚宴注:晚宴结束后活动嘉宾可自行安排或统一返回酒店;与会嘉宾均获赠RRU特别礼物。第三天(11月20日)时段主要内容9:00-12:00(活动自选)珠海旅游(统一安排珠海游活动,多种线路选择,费用不同,需自理)翠湖高尔夫球场赛统一组织羽毛球活动12:00-18:00珠海旅游(统一安排珠海游活动,多种线路选择,费用不同,需自理)18:00-20:00接待外宾家庭晚宴第四天(11月21日)时段主要内容9:00-16:00统一组织赴澳门旅游观光(需自行***签注)旅游(费用自理)筹委会联系人:姓名负责项目电话曹红卫总协调**********张乃平高尔夫球赛**********朱健羽毛球活动**********张秀丽外宾联络**********黄洁碧商务活动**********郭芳余交通/酒店及旅游**********司华会务接待**********,(中英文)8套7鲜花讲台处摆放1盆8投影仪15000流明,2台9咪牌咪臂摆放2个10启动仪式水晶球1二场外布置(会场大堂及晚会)1门楣横幅酒店入口1条2高尔夫横幅20号比赛用13大堂接待处背景桁架+灯布,4x3m1个4大堂接待处布置鲜花布置1项5桌花签到1小计四会务物料1挂牌工作人员/媒体500个2车头贴车头/尾贴,会议接待车辆示意20张3地贴会议专用停车位示意20张4水牌欢迎/乘车指引/接待处/住店方向指引/用餐区等10个5台牌签到处、自助餐、嘉宾席等50个6会议手册中英文,包括欢迎函、日程(3天)、涉及的酒店楼层分布指引、圆明新园平面图,紧急联系电话,餐券及会议入场券600本7邀请函铜版纸10个8邀请函特种纸10个8高球用水依云水2箱9环保袋会议资料袋500个小计五灯光设备1PA64灯PA6432只2光束探照灯表演灯8台3追光灯25002台4电脑摇头灯V24605756台5电脑摇头灯V256012006台6柔光灯1200电脑换色8台7电脑灯控台MA20481台8硅箱HDL数控1台9调光台HDL1台10T型灯光架效果灯4付11铝金架40*40铝合金TRUSS6套12配套电力电缆配套1批小计含会场及晚会使用灯光小计八摄影摄像2晚会拍摄3台机,一台摇臂及整套摄制组1套3现场摄影跟拍现场精彩画面;2名4架子1小计十一后勤1后勤安装、制作工作费80人2运输物料运输往返5辆3活动布置执行当天跟进30人小计接待人员安排总负责人:司华酒店签到接待人员5人(负责客人报到登记,身份核对,办理入住,收集费用)工作日期(11月18号,19号)19号上午会议工作人员10人(现场指引,陪同外宾,应急处理,餐饮指引)19号下午德瀚酒店—圆明新园往返接送5人(联络各地负责人,在酒店和圆明新园大门口集体乘车)19号下午圆明新园会场工作人员10人(负责院内指引,嘉宾陪同,应急事务处理)晚宴流程圆明新园皇家夜宴具体流程安排一、具体时间:2011年11月19日二、活动时间:15:00—次日01:00三、活动具体流程:集合拍照时间:15:00——16:30地点:珠海圆明新园大门皇家欢迎仪式时间:17:30地点:正大光明殿广场“皇上”登场宣布活动开始、简短讲话。园内游乐活动(自选)时间:17:30地点:福海胡、九州清晏皇家夜宴时间:1、19:00备餐RRU领导登场致辞。政府领导致辞。2、19:30自主晚宴开始地点:西洋楼广场夜宴晚会、假面舞会时间:1、20:00开始领导讲话、主持人登场宣布晚会开始。2、20:30——22:00圆明新园艺术团、RRU同学节目表演3、22:00——01:00假面舞会地点:远瀛观内接送酒店高尔夫球赛安排活动安排活动目的:塑造企业社会形象、巩固客户关系活动主题:加拿大皇家学院MBA全球年会活动时间:2011年11月20日(