文档介绍：大型会议策划方案篇一:大型会议活动组织实施方案(模版) 大型会议活动组织实施方案一、活动时间:*****二、活动地点:*****三、活动组委会总策划:***总指挥:*** 总执行:********** 四、活动组委会下设小组成员名单邀请组:************文案组:************签到组:***********接待组:**********会务组、晚宴组:******票务组、礼品组:******影视摄像组:******安全保卫组:******车辆服务组:****五、活动具体分工安排表附件:日程安排及会议议程日程安排会议议程篇二:大型学术会议策划方案目录 1.??????????????????会议筹备方案2.??????????????????会议邀请函3.??????????????????会议回执4.??????????????????经费预算表5.??????????????????会议日程安排6.??????????????????会议议程7.??????????????????开幕词8.??????????????????会议简报9.??????????????????.会议总结现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日,会期3天。二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员(30人) 、北京交通大学XXX、清华大学XXX、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学XXX、哈尔滨电机厂XXX、哈尔滨大电机研究所XXX、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX。 、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工(下设三个工作组) :负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等。成员:韩继超、:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等。成员:王立坤、张书宽、靳海鹏。江苏省台港暨海外华文文学研究会2016年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生/女士: 您好!受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托,由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2016年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深,特专函邀请光临大会,共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下: 一、会议总议题:多元文化共建的世界华文文学分议题:;; ;;。二、报到时间:三、报到地点: 五、经费:活动期间,与会者支付来往机票及当地交通费用,宿迁学院负责落地招待、迎接,市内交通,7月1日古楚大地一日游,会议期间饮食,以及其他会务费,会议论文出版等费用。。根据研究会理事会决议,本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后,请于年月日前填写会议回执,并采取邮寄信函或E-mail回复。七、联系人:沈稼丰电话:传真:联系地址:江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系(邮编:223800) 邮箱:xiaominbian@ 江苏省台港暨海外华文文学研究会(印章) 二○一○年十月三十日“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表主办单位:江苏省台港暨海外华文文学研究会主办单位负责人:×× 会议名称:第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数:100人会务组人数:30人会议起止时间:6月28日至6月30日举办地址:宿迁学院承办单位负责人:×××承办单位经办人:×××资金帐号:联系电话:主管领导审批; 篇三:大型会议策划方案大型会议策划方案第1篇:大型会议策划方案预算会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内—