文档介绍：物品编码规范商品编码的意义商品编码是唯一识别物品的代码,通常用阿拉伯数字、字符串(定长或不定长)、字母和阿拉伯数字相结合的方法表示,代表商品的名称、类别、规格、质量、颜色、重量其他相关属性。它用一组代码来代表一个或者一种物料。物料编码必须是惟一的,也就是,一个或者一种物料不能有多个物料编码。编码的目的将商品化繁为简,便于商品的管理识别、理解、解释和正确的收、发、存管理,提高工作效率,确保商品编码的规范性、唯一性、准确性,实现管理的规范化、标准化、现代化和系统化。适用范围仅适用于未来东方集团御萃锦园—物流部所管辖的仓储物品商品编码的原则统一性原则:一个组织内只能使用一套物料编码,以方便组织内不同企业间的数据交换;唯一性原则:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况;可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别;可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解;效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率;严谨性原则:所有物料编码的建立需要授权专人负责,以便保证其正确性;终身制原则:即使某物料以后不再使用,其编码也不能重新分配给其他物料使用;简单性原则:编码必须简单,明了一套复杂的编码体系需要昂贵的学****成本,也不利于推广;清晰性原则:编码中使用的字符必须能够清晰辩识,避免使用容易引起混淆的字符,如字母“O”和数字“0”,字母“Z”和数字“2”,字母“Q”和数字“0”,字母“Q”和数字“9”等,英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆,故多废弃不用,除此之外,尚有23个字母可利用;扩展性原则:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地,考虑预留足够的扩展空间,便于以后记念新增的物料能够继续使用该编码体系。编码的方法分级式字母编码法+批次编码法+连续数字编码法分级式字母编码法分级式字母编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码。批次数字编法批次数字编法是将物料按照每次到货的年、月、日等日期编定其号码,一般是5位数简写,每一批货物都有唯一的物料批次代码连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表项目的属性并无关联。编码的规则物品主类别、次类别和商品编码见下图物品类别参照表(一般取1或者2位物品名称的