文档介绍：表格处理软件Excel
图表的应用
何妍
COMPUTER
为什么要使用图表?
Excel图表可以将数据图形化,更直观的
显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,
从而更容易表达我们的观点。
图表的常用术语
图表区域:整个图标及图表中的数据称为图表区域
图例:一个方框,用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。
数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇形或其他符号代表源于数据
表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据构成了数据系列。
分类轴:显示不同的颜色说明代表的意义。如图所示的“队名”轴
数据轴:显示数值刻度,如图所示的“场数”轴
图表的类型
在Excel中内设置了14种图表类型,每种图表类型又都包含着若干种不同类型的子类型。
柱形图:用于显示一段时间内数据的变化或各项之间的比较关系
饼图:显示每一数值相对于总数值的大小
折线图:用于显示图表中的数据变化
图表的创建
实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化为图表。
思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
操作步骤:
一、创建图表
1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练****工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。
2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。
3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。
4. 直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。
详细操作
我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。在操作过程中,我们确定了图表的类型之后,并没有单击“下一步”按钮,而是单击了“完成”按钮。其实,“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项,供我们进一步控制图表的各种细节。
一、让图表“按列”排列显示数据
当选择图表的类型之后单击“下一步”,进入图表向导的第二步,在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向,即按行或按列排列。不同的数据方向,对图表的外观有很大的影响。上一节中,我们保持了默认即“按行”排列,下面我们“按列”排列显示数据,体会两者的差别。
1. 打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件,进入“练****工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。
2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框(图 1)。
3. 图表类型默认为“柱形图”,单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”,这里我们修改为“按列”(图 2)。
4. 连续单击两次“下一步”按钮,接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”,单击“完成”按钮(图 3)。
                                                                  

5. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中,出现了一个图表。注意在上一节中,默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要,可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。