文档介绍：电子文件元数据标准(征求意见稿)范围本标准适用于各级机关、团体、企事业单位、社会组织。本标准规定了电子文件元数据的结构、定义、编码体系。本标准描述的数字对象为通用的电子文件核心元数据,主要为原生电子文件与数字化文件(文本、图像)元数据。根据发展需要,扩展编制图形、影像、声音等文件类型的元数据标准。;、不同系统之间文件及信息的互操作;、不同空间、不同应用软件中的再利用提供统一的元数据;、办公自动化、电子文件中心、文档管理、档案管理等系统提供成熟的电子文件全过程管理的设计模式。规范性引用文件下列文件中的条款,通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T2659-2000世界各国和地区名称代码GB/T2260-2002中华人民共和国行政区划代码GB/T11714-1997全国组织机构代码编制规则GB/T9704-1999国家行政机关代码编制规则GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T4880-1991语种名称代码GB/-2000语种名称代码第2部分:3字母代码GB/T4881-1985中国语种代码GB/-1983文献著录总则GB/T13959-1992文件格式与代码编制方法GB/T15418-1994档案分类标引规则GB/T3760-1995文献叙词标引规则GB/T9704-1999国家行政机关公文格式GB18030-2000信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范GB/T7156-2003文献保密等级代码GB/T19667基于XML电子公文格式规范DA/T12-1994全宗卷规范DA/T13-1994档号编制规则DA/T18-1999档案著录规则DA/T19-1999档案主题标引规则DA/T22-2000归档文件整理规则DA/T1-2000档案工作基本术语1中办发[1996]14号 中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23号 关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发[1987]4号 关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知ISO15489 信息与文件—文件管理ISO23081-1 信息与文献—文件管理流程 —文件元数据-总则ISO23081-2 信息与文献—文件管理流程 —文件元数据-概念与实施问题ISO14721 空间数据和传输系统 —开放档案信息系统 —参考模型ISO11179 信息技术--元数据元素的规范与标准化ISAD(G) 档案著录规则(总则)amespacesinXML XML的命名空间(Namespaces)4. 术语与定义下列术语和定义适用于本标准。 业务系统 Businesssystem将硬件、软件、信息或服务、政策、程序、人有机地组合在一起,实现对机构业务信息的保存、整理和提供。如:电子政务系统、办公自动化系统等。 电子文件管理系统 ElectronicRecordsManageSystem(ERMS)为了满足业务对电子文件管理需要而设计的系统,用以捕获、保存、提供获取业务处理过程中产生的有证据价值的文件的功能。电子文件管理系统包括:档案工作者和文件使用者;授权政策、责任分配、权力授予、程序和做法;政策声明、程序手册、用户指南和其他用以批准和颁布政策的文件、程序和做法;文件本身;控制和记录的专门资料和文件系统;软件、硬件、其它设备、必要工具等。 实体Entity指过去、现在和将来存在的任何具体或抽象的事物以及它们之间的联系。比如:人、物体、事件、想法、过程等等。 文件实体 Recordentity在处理公务或事务过程中,由团体或个人形成或接收和保存的任何形式或载体的记录信息。可以是单份文件,也可以是文件的集合。 责任者实体 Agententity对文件的信息内容负有责任的个人或团体。 业务实体 Businessentity指业务过程中对文件进行处理与管理的一系列活动。 关系实体 Relationshipentity描述文件、责任者、业务等实体自身、相互关系及这种关系的背景信息实体。 电子文件元数据 ElectronicRecordsMetadata描述电子文件内容、背景和结构信息及整个管理流程的数据。 元数据集 Metadataschema规定和描述标准元数据集元素以及元素间相互关系的