文档介绍：天津滨海世盛商贸集团有限公司公司印信管理办法版次:EA002-200910(T0)修订:编制:内控及审计部审核:批准:目录目的2适用2印信的种类2印信的使用范围2印信的制作3印信的使用3印信丢失、封存、销毁4其他4目的为加强天津滨海世盛商贸集团有限公司(以下简称公司)的印章和介绍信管理,规范工作程序,特制订本办法。适用本办法适用于集团本部、分公司、子公司,参股项目公司参照执行。印信的种类印章的主要种类公司印章合同专用章法定代表人印章销售合同专用章财务专用章各部门专用印章公司各级负责人的中英文签名或私章其它因工作需要刻制的印章本办法中的公司信件,是指公司对外统一使用的介绍信、证明信、情况说明信,及其它文字性信件。印信的使用范围印章的使用范围公司印章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函,以及经公司领导批准的各种报表和其他文书;合同专用章主要用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同;法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书;销售合同专用章主要用于商品买卖合同;财务专用章主要用于各类财务票据、凭证和报表;部门印章主要用于以部门名义签发的各类文书;公司各级负责人的中英文签名或私章经审核批准,并公示后,可用于对公司的报表、文书的审核及批准,或代替部门印章,但在涉及与其他单位交易或往来的文件中无效;骑缝章主要用于协议或合同的边缝。(可用公章代替)公司信件的使用范围介绍信主要用于以公司名义对外进行工作联系;证明信主要用于公司向有关政府行政机关、公安机关等证明公司、公司员工、或与公司有往来的企业或个人情况的文字证明材料;说明信用于公司向有关部门单位说明情况的文字材料;其它信件是指需要传递给其他部门、单位的,需要加盖各类印章的文字性材料。印信的制作印信的制作或购买印章的制作:因工作需要须刻制印章的,由综合管理部报总经理或以上领导批准,到指定店家刻制。空白信件的制作:因工作需要须印制或购买统一格式空白信笺,由综合管理部报总经理或以上领导批准,到指定厂家印制,或到指定店家购买。印章的登记所有印章都必须由综合管理部在《印章登记表》(EA002-S001)上逐一登记,并在《印模登记表》(EA002-S002)上留存印模;各部门领用属于本部门保管的印章时,应在《印章登记表》上登记;印章保管部门应为每一印章制作《印章使用登记表》(EA002-S003),详细记录印章使用情况;每次用印,应在《印章使用登记表》上登记备查,登记内容为用印日期、事由、经办人、批准人、用印数等。综合管理部负责对公司经理级(含)以上员工的姓名签字或私章进行备案,制作《签字(私章)留模登记表》(EA002-S004),并报总经理或以上领导批准,经批准同意后方可生效。印信的使用印信的保管综合管理部负责保管公司印章、合同专用章及由各部门(机构)保管以外的各类印章、公司信笺(银行预留印鉴由财务专人管管);销售部负责保管销售合同专用章;财务管理部负责保管财务专用章、法定代表人印章(出纳分人保管财务专用章和法定代表人章);各部门负责保管本部门印章;所有印章和空白信笺必须由专人保管。印章的使用凡涉及公司对外投资、合作协议、土地协议、银行担保等重大事项的用印,须经董事长或其授权人签字同意或凭协议、合同上董事长或其授权人的签字方可用印,具体经办人须在《印章使用登记表》上签字,用印的文件资料须