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市场部车辆管理规范.doc

上传人:wz_198613 2019/5/30 文件大小:23 KB

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市场部车辆管理规范.doc

文档介绍

文档介绍:市场部车辆管理规范(修订稿)〈一〉目的为充分利用和节省现有车辆资源,提高车辆使用效率,形成合理化、统一化管理,特制订本规范。〈二〉车辆管理、(以下简称办公室)统一管理、调度。凡需公务用车,均需填写《车辆申请使用表》(见附表1),经部门主管审批后,由办公室统一安排车辆。、次重要,紧急、非紧急工作任务执行。公务长途用车需提前一天向办公室申请,并写明具体天数和时间,经部门主管批准后,方可安排出车。,均需填写《特殊情况出车申请使用表》(见附表3),经公司总经理及市场部主管批准后方可安排出车。如:员工家庭重要事件急需用车等。。如果因为出车晚归或者其他特殊原因未能将车辆停放在指定地点则必须先通报办公室并告知预定停车地点,由办公室批准后方可由用车人员安排车辆停放。,防盗措施包括:1在不影响下次出车的前提下,尽量选择比较安全、隐蔽的停车位置。2锁好方向盘防盗锁并确认上锁牢固3检查车内是否有遗留物品。凡无需放置车内的私人物品请全部带离并清扫座椅,如有特殊物品需要放置在车内请放在车尾箱并做好登记,锁好车尾箱。4关好车窗、天窗,下车后确认锁好车门,检查电子防盗报警器是否开启及正常工作。5检查车辆外部是否有破损或严重刮痕,轮胎是否漏气及其前后是否有异物阻塞。6车辆经检查无误后方可离开。车辆未经同意不得驶离停放点。〈三〉行车里程数、《行车日志表》(见附表2)及《百公里耗油统计表》,凡出车回来后均需在《行车日志表》日志栏填写用车时间、起讫地点、里程数(始末里程数)。如出车前发现车辆初始里程数与上次用车人员登记的还车里程不符,请立即向办公室通报,由办公室向相关用车人员查询或处理。如因时间问题未能及时处理则由办公室批准以车辆当前实际里程为初始里程数出车。如果车辆有故障情况请在备注栏注明,注明包括实际用车中产生何种故障及何种现象,预判故障点在何处及故障严重程度,以便办公室及时安排专人处理。如果用车过程中有产生费用(停车费、路桥费、油费等)也需写明。办公室每周核算一次,每月做一次盘点,保证核对无误。按月统计行车里程与百公里耗油标准,出具数据报表上交部门领导审批。,节约用油,将油耗控制在合理范围以内,不得私自出卖油料或将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。、反对浪费,严格控制油耗和费用。用车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字,按实报实销;过路费单据须注明何时、何地、过何收费站、办什么事,经相关人员签字证明后给予报销。办公室严格审核用车人员填报的各种单据,不合理的费用一概不予报销。〈四〉,原则上每行驶一万公里送指定修理厂定期保养,新车按五千公里进行保养,具体标准由办公室按说明书和具体协议委托专人办理。,车内每季度全面清洗一次。平时由用车人员随脏随洗,保持车容车貌整洁。、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由专人妥善保管。具体事宜办公室可以与公司专责司机协调办理。〈五〉,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理和部门主管批