文档介绍：应用文写作综合办张媛媛2011年9月15日目录第一章应用文写作基础知识第二章公文基础知识第三章常用公文写作目录第一章应用文写作基础知识第一章一、写作是一种复杂的行为过程,这种行为过程的特征就是“双重转化”。“双重转化”暨:物—意—文(客观事物)(意识感情)(语言文章)二、应用文写作的特点:实用性、真实性、单一性、模式性、时效性、群体性(本质特点)三、如何学好应用文?1、认真学****掌握理论知识;2、多读优秀的典型的应用文范文;3、亲自动手多写多练;4、重视修改。第一章四、应用文的表达方式叙述、议论、说明五、应用文的语言特点准确严密、庄重得体、平实直白、简洁明了、用语规范、恰当使用模糊语言、重点后置。六、应用文的文面1、什么是文面?文面就是文章的外表,读者最直观的第一印章。2、文面的重要性:尊重读者,方便阅读;有助于文章内容的准确表达;是一个人文字素养和严谨作风的具体表现。第一章3、文面的基本要求:(1)行款格式规范①图文区要上留天(天头),下留地(地角),左边留出装订线(订口),右边留出空白边(翻口)。究竟空白区留多大,并没有硬性规定,要根据具体情况来定,一般是上边和左边稍宽一些,下边和右边稍窄一些。切不可顶天立地,横贯左右,满纸满页全是字,使读者阅读时非常不舒服,产生一种压抑感。②标题一般文章的标题上下各空一行,万字以上文章的标题上下可空两行或三行,字数更多的学术论文的的标题,可以用开头第一页纸写标题。标题位置要居中,使左右两侧的空格数尽量相等。副标题要写在主标题的下一行,一般紧贴主标题中间不必空行,前面加破折号,位置较主标题第一个字缩两格,有时可也写在正中,两侧空格尽量相等。第一章一个字的标题要写在正中间,两个字的标题,两字中间可空1-2格,三个字以上的标题不必空格,可以连着写。如果标题字数过多,就要转行书写,要注意保持词或词组意思表达完整,不要把一个词或词组拆开分写在上下两行,同时注意上下两行字数排列也要尽量保持居中位置。③署名一般要写在标题的正下方或右下侧,上下各空一行,如果名字是两个字,两字中间要空一格。有时署名时需要标示作者单位,此时应先写单位,空一行后再写作者姓名。④书写端正、工整是书写的最低标准,最高原则是规范。第一章⑤提行每一段落的开始都应空两格书写,需注意:既不要整页整页的一大段,也不要三句两句话频繁地分段。引文指在自己的文章中引用其他文章或书籍中的语句。引文不分长短,不是很重要的或特别要加以强调的一般都写在段中,叫段中引文;凡是很重要或者要特别加以强调的,要提行自成一段,目的是引起读者注意,叫提行引文,为使提行引文区别与正文,缩写时全部引文段都要比正文缩两格。⑦附注是附于文章正文的注解,是对正文的某些内容需要进行解释或补充说明的文字。可分为:段中注、页下注、章节注和尾注,但要注意附注不可太多,否则不便于读者阅读。第一章⑧序码社会科学论著系列,除篇、章、节以外,一般可采用五档标示:第一档:一、二、三……第二档:(一)(二)(三)……第三档:1、2、3、……第四档:(1)、(2)、(3)、……第五档:①、②、③、……自然科学论著系列为:第一档:1、2、3、……第二档:;;;……第二档:;;;……第二档:;;;……第一章序码前边一律空出两格。如果文章层次少,可以跳档使用,如仅有两个层次的,可用“(一)”和“1”类。凡是涉及统一全篇文稿的数目、序数时,需要改动时应逐页改正或注明。⑨页码写作时,稿纸超过一页时,写文章的第一笔都必须首先标注页码,以防串页。页码的位置****惯上在稿纸右下角紧贴框线处。数字一般都用阿拉伯数字从1开始。(2)标点符号使用正确①种类我国目前通用的标点符号共有十六种,分为点号和标号两大类,点号主要表示说话时的停顿和语气,有句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号;标号主要标明语句的性质和作用,有引号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。