文档介绍：档案安全检查工作方案篇一:档案管理工作专项检查方案档案管理工作专项检查方案为加强集团公司各类档案文件管理,监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果,计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查,检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》,初步拟定检查方案如下:1、检查对象集团公司各职能部门2、检查组成员组长:李六兵副组长:吴艳琴组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯3、 ,纸质文件和电子文件是否齐备,各项工作流水账是否登记齐备;、资料放置是否妥当,是否注意安全保密; 、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收集、整理、分类归档; 、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行,登记记录是否完整; 、字迹工整、图片清晰,归档的文件是否完好整洁,档案是否按规定的要求按时归档。 : 结合各部门主要工作,抽查重要的三项档案管理情况,具体参照评分表。4、检查步骤 :00-12:00,检查组长带领检查组成员,参照以上内容对各部门、相关人员逐一开展检查。 :00-12:15,检查组长召集检查组成员,讨论检查结果,评定得分。5、评分办法共性检查部分权重为40分,个性检查部分每项权重为20分,总分100分。由检查组讨论确定最终得分。 6、档案管理专项工作检查评分表如下: 档案管理专项工作检查评分表人力资源部20XX年5月27日篇二:档案安全定期检查制度档案安全定期检查制度一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。二、馆里根据实际情况,安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。四、对档案实体安全每月进行一次检查,保证档案的内部安全。五、对检查结果要作好记录,检查中发现的问题和隐患,要及时反映并采取适当措施,消除隐患和解除问题。档案资料接收征集制度一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各种载体的档案资料,并做好进馆登记工作。二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作,经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作,及时接收撤、并、转单位的档案资料。四、各单位xx出版的书刊,采取定期或不定期办法收集。五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒,应当随时收集。六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者,可以给予适当奖励;对愿意寄存的单位或个人,档案馆应热情提供有关方面的服务,保证寄存档案资料的安全和保密。档案库房管理制度一、坚持库房“三查”、“二不准”。查门窗是否关好,查电源是否关闭,查档案保管是否整洁。不准抽烟和随地吐痰,不准无关人员进入库房。二、查阅后的档案资料应及时入柜,不得随便将档案放在接待室。三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理,具体做好“十防”(防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体)工作。四、新接收的档案资料,必须经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。五、库房管理人员做好温湿度测记,及时调节库房温湿度。六、搞好库房卫生工作,做到每周一小扫,每月一大扫,经常保持库内干净。档案资料保管销毁制度一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列,对号归入该全宗的箱柜保管。二、本馆的档案、资料一般不得外借,如因特殊需要,须经主管领导批准,每卷交押金100元,并办理借阅手续,限期归还。三、馆内档案资料,每月一次抽样检查,年终全面检查发现问题及时处理。五、组成鉴定小组,负责档案销毁鉴定工作。六、凡过了保管期限的档案,须经鉴定小组鉴定,造册登记,报主管领导批准后,才能销毁。档案资料保密制度一、档案工作人员必须树立高度的保密观念,忠于职守,遵守党和国家各项保密制度。二、凡市委常委会、县长办公会会议记录,组织、人事部门的干部处分,未做结论的干部调配、考察、内部评议的档案,不得随意扩大调阅范围。三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案,须经主管领导批准方可查阅。四、凡未解密或未到开放期的档案,不得随便调阅。五、凡涉及国防战备方面的档案,未经有关单位主管领导同意,不得提供利用。六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。库房安全防火制度一、库内严禁吸烟,严禁易燃、易爆物品及食品带进库房,不准堆放与档案无关的物品。二、严禁非本局馆工作人员进入库房,须进库房内参观者,经批准同意方可入内。三、库房管理人员下班时,要注意锁门关窗