文档介绍：档案管理实施办法 为加强公司档案管理,制定本实施办法。一、加强档案管理工作的意义公司档案是公司在生产经营和管理活动中形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录文件材料。公司档案是公司管理的基础工作,是公司发展的历史记录和凭证。档案工作是公司管理基础工作的重要组成部分,是维护公司利益、权益和历史真实面貌的一项重要工作。随着公司的发展,各种门类和载体的档案日益增多,档案信息的需求也日益扩大。为保证档案的安全、保管和利用,公司档案必须坚持集中统一管理的原则,对档案进行系统的整理与科学地管理。二、关于档案管理体系的建立和档案的收集。1、档案管理网络及工作职责。、人员变动等情况带来档案散失情况的发生,各部门依据其工作确定兼职档案员(见兼职档案人员名单)。(发动机公司、慧成铸造公司、销售公司、轻骑标致、宙庆公司、江门轻骑),配备专职或兼职档案管理人员,独立存档。,部分技术档案由技术资料室管理。,适当时间移交档案室。:,协助档案室人员对本部门、工场、中心等的材料进行收集、暂存、办理移交手续。档案人员调离岗位时,必须提前将应归档的文件材料和借阅的档案做好严格的移交,并办理相应手续。,确保归档的文件材料完整、准确、系统。。按要求积极参加公司组织的业务培训并接受指导和监督,提高档案管理水平。2、归档范围各部门应将国家相关行业(政府)对本公司的政策、获得的(证书、奖牌、奖杯及文件)档案及重大活动中形成的声像材料,以及经营和管理活动过程中形成的岗位工作流程、管理制度材料、固化的工作经验等移交档案室。除以上内容各部门还须移交下列档案:、、、、各种摩托车杂志(有公司内容的)、,税收信得过企业材料,(含担保、抵押材料及为其他公司担保抵押材料),会计师事务所审计、评估意见、报告、协议、、、税务、审计对公司财务专项检查结论、、、、出口车生产计划、出口准备计划、日程计划、、、计划、、、报告批文、协议、合同、设计任务书、、、技术变更记录、工程竣工验收报告或验收单、、电、压缩气通风除尘、采暖系统的工程资料等。、审批文件、、技术协议、、验收的各种记录和验收报告,试车验收报告,、装箱单、、技术文件、审批文件、验收资料、、技术文件、、、、、规定、通知、计划、总结、报告、请示、、