文档介绍：论文格式的初审论文格式是否规范是编辑初审时对于新来稿件的第一印象,也是判断稿件学术质量的一项重要标准,可以从侧面反映出作者在科研工作中的态度是否端正和严谨,也可以体现作者对于期刊和审稿专家的尊重程度[5]o一篇逻辑清晰、语言流畅、格式规范的论文,编辑和外审专家的处理时间都会相对较快,省心省力,发表周期也相对缩短,因此论文的格式规范问题不可忽视。由于大部分稿件的作者是未经论文写作训练的研究生,在初次写作时只是按自己的习惯自由发挥,也未对投稿期刊的格式进行必要的了解,造成来稿格式不规范,不能达到科技期刊论文发表的基本要求。因此,编辑需通过平时工作经验的积累,针对论文的写作规范制定标准文档,对文章的中英文题名、摘要、关键词、基金、作者信息的写法,单位、术语、标点符号的使用,图、表、图版等的规范制作等,均给出非常详细的说明,以便作者理解和参照修改[5]。通过论文格式的修改可以进一步增强论文的可读性,但编辑在日常工作中,仍发现有作者修改不到位之处,主要分为以下几类:第一类是基因、蛋白、转录因子、突变体以及化合物的名称经常出现正斜体书写不规范;公式中字母的大小写、正斜体、上标、下标等书写不规范;针对这些问题,编辑可以具体问题具体分析,在文中给出示范性批注,引导作者修改。第二类问题出现在植物拉丁名的书写中,经常出现正斜体、变种、亚种书写不规范甚至错误,定名人缺失,中文名与拉丁名不能准确对应等问题,编辑会建议作者认真参考《中国植物志》及其全文电子版网站或者访问NCBI网站的Taxonomy进行查询。第三类问题出现在参考文献中。目前,编辑部虽然已按照国家发布的GB/T7714-XX参考文献著录规则,制作了详细的参考文献规范标准,但由于参考文献类型较多,作者不熟悉期刊的要求或是对此不够重视,没有花足够的时间和精力认真检查,而且很多作者是人工对参考文献格式进行编辑,因而在文献数量较多的情况下难免出现差错,很难一次完全修改到位。其中,经常出现的问题除了上述物种拉丁名书写不规范,基因、转录因子、突变体等正斜体不分外,还包括标引内容与引文著录信息不符,著录项不全或著录信息不准确等[6]o针对这些问题,编辑除了进行逐条审核和批注以外,还可以引导作者采用一些文献管理软件,如EndNote等,对引用的文献进行规范的著录,以减轻编辑的工作量,提高工作效率[7]。论文格式的初审