文档介绍：设备验收管理办法二〇一五年九月有限公司设备管理部验收组【制度摘要】业务类别设备管理适用范围公司所辖设备内容概要《国际有限公司设备验收管理办法》是根据国家及中国集团公司、国际发电股份有限公司、能源化工有限责任公司的有关规定,结合有限公司实际制定的一部适用公司设备验收管理的办法。本办法共分五章九条,主要从公司制度的组织与职责、制度管理的职责分工、制度管理的评价与考核以及公司制度新建(修订)、制度废止的主要环节和基本程序,对制度文本编写规范做出了详细说明。此办法的的颁布实施,将进一步规范公司制度体系建设夯实公司管理体制的制度基础,提高制度建设的合法性、统一性、规范性、普遍适用性和可操作性,为强化公司执行力发挥制度保障作用。第一章总则第一条为进一步规范和完善国际公司设备验收管理工作,实现设备验收管理规范化、标准化,做好设备验收工作,保证投产设备的质量,充分保障公司利益。依据国家有关法令和《企业设备管理条例》、《煤炭工业企业设备管理规程》,中国集团公司、国际发电股份有限公司的有关规定,结合设备管理部的实际情况,特制定本管理办法。第二条本办法所指设备验收工作包括矿业公司所有设备的全过程验收管理。分为设备到货验收、设备试运行验收、设备质量保证最终验收三个阶段,对相关流程进行了详细划分。是质保期内验收、考核及付款的依据。第三条本办法适用于矿业公司所有设备相关的业务部门。第二章设备验收组织机构及职责第四条设备管理部下设设备验收组,设备验收组在设备管理部的领导下开展设备验收的具体工作。设备验收组主要职责包括:(一)根据设备验收工作的总体策划安排,制订各阶段设备验收工作的具体计划,包括:设备验收标准、设备验收方式、设备验收时间等;(二)制定设备验收管理办法;(三)制定设备验收工作流程;(四)编制设备验收报告书,为进行内部审批程序流程提供条件;(五)协助设备项目负责人进行现场验收及勘察;(六)办理设备出入库手续并建立设备台账;(七)清点设备随机备品备件及工具等,并办理入库手续;(八)办理设备移交相关手续;(九)协助档案室做好设备资料的收集;(十)掌握设备工具及备品备件等的领用信息,并编制台账;(十一)协调解决设备验收工作中的重要问题和制定解决方案,并上报设备管理部。第三章设备验收管理第五条包括接货的准备工作、设备到货验收、设备试运行验收及设备质量保证最终验收三个阶段。接货的准备工作(一)设备供货方在设备到货前5日通知设备项目负责人,设备项目负责人通知监理单位、设备管理部门、设备验收组,做好接货准备工作。包括:通畅道路、储存场地、场地清理、卸货设备等工作。设备验收组准备设备到货验收报告书及备品、备件、工具移交表。(二)设备储存方案、卸货方案、安全措施由监理负责制定。设备到货验收(一)设备验收设备运抵现场,具备验收条件后,由项目负责人组织设备管理部门、设备验收组、监理单位、档案室、设备供货单位等相关部门进行现场验收,同时进行移交工作(主机移交安装单位;随机工具及备品备件全部入库办理入库手续;随机资料移交公司档案室),并做好移交记录,由设备验收组负责填写《设备到货验收报告书》,为网上发起设备到货验收审批流程提供条件。(二)。核对设备数量、供货周期、规格型号、结构、配置、备品备件、外购件品牌、工具、材料(油品等)是否与购置合同相符。如有缺损、配置与合同不符等问题,进行详细记录,按程序进行索赔。,或海关派人员参与开箱检查。;若属裸露设备,则要检查其刮碰等伤痕及油漆、海水侵蚀等损伤情况。开箱前逐件检查货物的数量是否与合同、设备清单等相符,并作好清点记录。设备的技术资料(图纸、使用和保养说明书、备件目录、各种证明等)、随机备件、专用工具、检测和诊断仪器、润滑油脂、通讯器材等是否与合同相符。开箱检查、核对实物与订货清单或装箱单是否相符,有无因装卸或运输保管等方面的原因而导致损坏。若发现有残损现象则保持原状,进行拍照、录像,请在现场的商检人员或海关人员共同查看,并办理索赔现场签证事宜。办理索赔:不论国外设备还是国内设备,都要按照合同条款的有关索赔、仲裁条件向制造商和承保的保险、运输单位索要设备受损的赔偿。索赔工作由项目负责人发起实施。设备开箱检查后作出详细的检查记录,由设备验收组认真填写。(三)登记存档设备验收后,由设备验收组对设备及备品、备件、工具等办理入库手续;任何人不能以任何理由进行截留,如工程需要则需到物资部领用并办理出库;设备所有资料由档案室现场收回,工程需要时到档案室办理借阅手续;设备验收组建立设备管理台账。验收手续办理完成后,设备验收组负责设备到货验收流程的发起,项目负责人负责设备付款、设备安装协调等