文档介绍：医用耗材使用流程优化管理的实践与体会
【摘要】为保持医院持续稳定发展,无锡市传染病医院组织开展了“双节双降”(节能、节支,降耗、降本)活动,积极向节能降耗要效益。在医用耗材管理上,我们根据医院规模发展需要,从强化医院内部管理、完善内部机制着手,切实提高了耗材的利用率和管理工作效率,降低了物资消耗的运行成本,达到了降本增效的目的。
【关键词】医用耗材使用管理流程优化
近年来,我院坚持以科学发展观为统领,在努力开拓市场争取市场份额的同时,通过开展“双节双降”(节能、节支,降耗、降本)活动,从强化医院的内部管理、完善内部机制着手,积极向节能降耗要效益,为医院持续平稳较快发展注入新动力。现将我院医用耗材使用流程实施优化管理的做法进行介绍,以供大家探讨。
1 新增耗材的使用申请与采购
、后采购模式需要新增的耗材在实际操作过程中表现为:使用科室申请(填写品名、数量、需要理由、科室负责人签名)→物资管理部门负责人(审核临床是否需要)→按医院规定经各级领导审批同意→采购员采购。该程序仅体现了要不要买的问题,而要买什么样的就不得而知了,显然是缺乏对采购过程的控制。
、教学、科研发展需要新增的耗材、低值易耗品、科研物资,我们将其使用申请与采购程序细化为:科室申请(填写新增及低值易耗物资购置申请表、科研物资申请表)→
物资管理部门采购论证(器械采购员进行询价、比价确定购置价格、产品厂家、供应商,器械科长审核)→审计部门(价格和收费审核)→相关职能部门(医教科、护理部、院感科等对购置需求论证审核)→相关分管领导审批(业务分管及物资管理部门分管领导审批同意)→物资管理部门购买(签订供货协议→新增耗材列入计划性耗材采购)。该程序与之前不同的是将采购工作前移,对使用申请增加了采购论证和采购过程的审核。
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2 计划性耗材的申请与采购
、库存、发放供应模式计划性耗材其审批程序是:器械库房提交月计划(提供物资种类、数量、生产单位、供货商信息内容)→器械科负责人审核→分管领导审批→器械采购员采购。
采购操作的具体流程为:临床科室月使用计划申请(提出物资的数量和种类)→器械库房制定月采购计划(科室使用计划汇总数-本月库存数)→医院月采购计划申请经审批同意→订货→供应商送货→入库验收(发票入库)→库房领用(库存出库)→库房盘点→器械库房制定医院下月采购计划。这种采购→库存→发放流程与会计出纳管理完全吻合,医院物资库房在仅局限于财务管理框架下的运行方式,与日益发展的医疗技术和扩张的医院规模不相适应,库房只管帐物相符,普遍出现采购物资的过剩、积压
、淘汰、缺货等情况,因而,完善现有物资消耗的内部控制流程势在必行。
,以缩短领用周期的方式,取缔二级库房:(1)对于每天使用的一次性注射类材料运用中心药房管理模式,即供应室根据医嘱统一发放;(2)对放射材料、化学试剂及其他医技部门的耗材依据每周消耗量建立周领用制度;(3)对使用周期相对较长的材料按月计划领用;(4)限制二级库房