文档介绍：会议管理制度一、目的为规范公司各项会议流程,统一会议管理模式,提高会议效率和质量,特制定本制度。二、职责(一)行政人事部负责公司会议管理,其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。(二)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类公司周例会主持与记录:由行政人事部召集,总经理主持,行政人事专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理或总经理助理主持。召开时间:每周六上午10点,特殊原因需要延期召开时由行政人事部提前通知。参加人员:为公司各部门经理及项目经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政人事部请假,并指定专人参会,参会人员要了解本部门或项目工作,以便问题的顺利解决。4、会议内容:(1)各部门经理汇报本周工作任务完成情况(着重介绍在任务执行过程中出现的问题)及下周工作计划。(2)通报各项目进度情况。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(4)总经理就公司日常运作情况进行总结,对各部门下一阶段工作进行安排。5、决策传达(1)行政人事部在会后整理会议纪要,经总经理审批签发后于会议当天下班前发各部门与各项目部。公司月度会议主持与记录:由行政人事部召集,总经理主持,行政人事专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理或总经理助理主持。召开时间:每月最后一周周六上午10点。特殊原因需要延期召开时由行政人事部提前通知。参加人员:为公司各部门经理及项目经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政人事部请假,并指定专人参会,参会人员要了解本部门或项目工作,以便问题的顺利解决。4、会议内容:(1)就公司本月运作情况进行总结。(2)与会人员汇报本月工作任务完成情况(包括进度、遇到问题、主要业绩等)及下月重点工作。(3)通报各项目进度情况。(4)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(5)总经理对各部门下一阶段工作进行安排。5、决策传达行政人事部在会后整理会议纪要,经总经理审批签发后于会议当天下班前发各部门与各项目部。(三)部门专业会议要求各部门内部每周召开一次例会,具体时间、地点根据部门实际情况自行安排,主管经理指定专人负责记录并整理会议纪要,定期汇报主管副