第一节 图表的设计.doc

文档介绍：第一节图表的设计

图表设计是为了实施各种管理、配合生产经营的需要而进行的。因此,图表与管理制度的联系是十分密切的。要设计图表,首先应明确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义;其次,设计图表有其自身应遵循的原则、程序。在此前提下,设计图表才会完整、统一,具有效率。
管理是一系列判断、决定及实行制度的过程,建立管理制度目的是减少企业组织对人为的依赖,并运用分工、合作的方法处理生产经营过程中出现的各种问题,提高工作效率。因此,管理制度对于企业而言有其相应的作用与功能:
管理制度可增加组织的工作能力;
管理制度是群体分工合作的方式;
管理制度是集体分工合作方法、稳定工作品质的方法;
管理制度是企业组织减少对人员能力与经验依赖的方法。
管理制度的制定、建立,关键是实行及实行的效果、效率及使用弹性。要实现管理制度的功能,使制度真正发挥作用,有很多途径与手段,其中,图表是一种重要工具。所以,图表对管理制度具有重要作用和意义:
确保资料收集方法的一致性,提高资料可信度;
能减少资料收集整理工作的重复,避免管理资料的流失;
能简化管理资料的收集整理过程;
能促进日常管理资料的收集、整理工作自动化,减少决策性资料搜集的困扰;
能明确划分资料的提供、传递权责关系。
设计图表时,应充分考虑图表于管理制度实行的配合关系,以便能更好发挥图表的功能,此外图表设计还有其自身应遵循的功能:
图表应有具体明确的功能;
图表流程应力求清楚、简单、迅速;
图表格式应简单、统一、易看、易填、易懂;
资料力求完整;
方便资料填写;
减少书写工作,避免不必要文字书写;
避免资料重复;
表格便于套写,减少同一资料两次以上填写;
简化表格装订工作,减少不必要重复工作;
10、格式统一便于归类;
11、表格联数适当;
12、流程设计合理;
13、体制数量适当。
图表设计制作也有一定程序,其程序如下:
图表系统
图表内容
;
;
。
四、检查分析步骤:
(一) 检查图表系统
绘出图表的流程;
列出图表的功能、作用;
对图表重排、合并、增减。
方法:利用图表流程图或作出流程图。
图表流程图

单位
表格名称
部
部
部
仓库
厂长
经理室
总经理
联数
流程
第联
第联
第联
第联
(二)