文档介绍：第二节图表的改进
企业管理表格是针对企业生产经营情况而设计的,而企业的生产经营情况会随着外部环境的变化而变化,而且企业生产经营进程中也会有新情况出现。因此,为了生产经营管理而设计的企业管理各种图表就有定期作相应检查与改善的必要。
图表改善与原图表制定有密切联系,两者既有相同之处,也有不同的地方。无论原图表制定还是图表改善,都要以实际作业人员的作业程序、经验、知识及具体需要作判断,再利用管理人员的联想、判断,进行集体创意整理而设计出来。这是两者相同之处。原图表的制定依生产经营情况作业程序等进行设计,而图表改善则是依生产经营变化情况,在原图表的基础上进行改进设计。所以两者又有所不同。图表的改善侧重于对原图表的分析、比较,因此,图表改善多运用分析图法对原图表的系统、内容、格式,流程及管理诸方面进行具体分析,并找出原图表的各种缺陷,利用删除、合并、简化、重排、替代方法,改善原图表体系,增加表格的有效性和效率。
以下列出图表改善的目的、原则、检查分析内容及步骤、周期:
目的:
改善图表,提高表格有效性和效率,适应生产经营情况的变化。
原则:
调整原图表系统。
改善图表流程。
简化图表处理方法。
检查内容:
图表系统;
图表内容;
(表格名称)流程表
编号
说明
流程状况(一般用符号标示)
时间
备注
1
填单单位
2
审核单位
3
使用单位(作出单位)
4
参考单位(送单单位)
保存单位
五图表改善周期:一般情况定为一年<各企业可根据自身情况拟定>。