文档介绍：第四节图表的电脑管理
计算机技术的飞速发展,使之渗透到人们工作的各个角落。现代企业管理的许多环节,往往也都需要计算机帮助完成,近年来,已有许多公司采用计算机作为从事管理甚至于决策的工具。而现代企业在管理过程中经常要凭借图表来进行。如何把计算机技术与图表管理手段结合在一起,这是任何一个现代企业所面临的重大问题,解决这一问题,可使企业管理和决策工作更加科学和现代化。
当然,现在的计算机技术不能完全代替管理的整个过程,很多步骤譬如资料的提供、审核、修订等;都还必须依靠人力来完成,但至少计算机可帮助企业管理者提供更准确、详细、快捷的资料以供其分析和决策。因此我们说,计算机是管理技术朝向自动货迈进的唯一途径,这也是我们研究管理图表与计算机作业的目的所在。下面分几个方面阐述这一问题。
计算机运用的技术性问题,现今计算机在处理管理的过程中,仅可执行资料的处理、分析及保存的功能(其它工作必须由人力来完成),执行这一功能的前提必须在机器内部建立一套资料,而这一套资料必须由足够的磁盘来储存,为了配合计算机作业,首先必须使这套资料系统化,包括必要的姓名、设备、客户等,使之形成一个有机的系统,这样可便于计算机作业的快捷和条理。当然,这仅仅是一个基础性的技术问题。
计算机处理图表的过程
由于计算机本身仅仅是一部机器,本身没有思想,仅能依照人们的意图按照程序进行工作,所以,在运用计算机处理图表的过程中,明确工作步骤,可使工作事半功倍。
确立格式及流程
计算机代替人力制表,首先必须妥善安排图表的格式,同时对于整套表格的流程也必须确定,并且图表格式及流程均无矛盾存在。
确立图表名称及编号
在执行图表的计算机工作中,可将管理图表大致分为两类,即记录图表与报告图表,其中记录图表又可细分为①依批号记录表;②依日期记录表;③依产品类别记录表;④依客户记录表;⑤依其他方法记录表。报告用表则可分为日报表、周报表、月报表或依单位及电算程式划分的报告表。
确立图表名称及编号
在用计算机处理图表过程中,为设计程序的方便,每一个图表都应该有一个编号相