文档介绍：2013年度处科级干部工作总结报告
院办公室王玉
2013年12月23日
一年来,在学院党委和行政班子的正确领导下,在兄弟部门的大力支持与配合下,我和办公室同志们一道,按照学院党政工作的总体要求,紧紧围绕学院中心任务,认真履职,扎实工作,较好发挥了综合协调作用。
现将一年来的主要工作总结如下:
一、全力抓好综合协调工作
(一)根据上级部门下发的文件及通知精神,按学院领导批示,协助相关院领导做好协调工作,较好地完成了本年度上级布置的各项工作任务。
(二)按照院务会和专项会议上的各项决议、决定,协调相关部门抓好落实,强化督办,确保学院各项决策得到有效贯彻和实施。
(三)协调有关部门,组织召开了学院年度工作会议、运动会、教师节庆祝暨表彰大会、2010级学生毕业典礼、2013级新生军训汇报表演暨开学典礼、2014届毕业生“双选会”等综合性会议及活动。
二、重点加强文秘工作
(一)组织做好各类文字材料的起草工作,包括年度工作总结,大型活动、会议的领导讲话、工作报告和上报上级部门的文件、汇报材料、调研报告等。
(二)加强院内发文审核力度,严格收、发文程序,提高公文质量。加强来文管理,做好文件的登记、传阅、归档、保密等各个环节的工作。本年度共处理收文550余件,做到了规范严谨,不出纰漏。
(三)强化公文督办。全年未发生错办、漏办事件。
三、不断加大信息工作力度
从扩大学院对外宣传和影响力的目的出发,进一步发掘院内信息资源,拓展和疏通上报信息渠道,提高信息报送质量和数量。目前,学院信息报送情况在省内高职院校排名挤入前列。学院部分信息稿件在交通部职业指导委员会刊物、《高职教育》和教育厅网站等宣传平台上均有较大影响。
四、切实加强制度建设
根据群众路线领导小组要求,结合学院实际,参与拟订了《学院院务会议议事规则》、《院长办公会议议事规则》等规章制度,修订了《学院公务车辆管理办法》。
五、用心搞好综合服务
(一)恰当把握接待标准,热情周到、规范有序,不断提高接待工作水平。对上级来校检查,兄弟院校、行业单位来院交流等活动都能做到热情接待、优质服务,受到来访者好评。
(二)加强公车管理。建立公车管理相关制度,加强驾驶员安全教育,全年无安全事故发生,做到了确保安全、注重服务、节约资源。
(三)做好会务保障。全年共召开院务会8次,专题会12次,大型会议6次。在会务组织方面都能精心安排,不出纰漏,确保会议质量。
(四)进一步加强档案管理工作。今年重点加强了新档案资料的收缴、整理、归存等工作;《大事记》经过修订,已于12月22日由西北大学出版社正式出版发行。
六、积极推进办公自动化建设
在学院信息化工作领导小组指导下,相关部门通力合作,我院办公自动化系统已顺利完成招标,软件系统正在调试,预计今年底进入试运行阶段,圆满完成了学院信息化工程建设中办公自动化项目的目标任务。
七、全面提高自身管理水平
在工作中,我按照分工明确、责权明晰、运