文档介绍：样品留样管理制度篇一: 编制:审核:批准: : 为了保证分析数据的准确性和可追溯性,满足监督管理要求、确定质量责任,及为顾客投诉提供客观证据,特制定本工作指引。: 本指引适用于原辅料、中间品、成品留样管理。: 职责与要求化验室化验员负责留样,留样人员需具有一定的专业知识,了解样品的性质和储存方法。化验室主管负责对留样管理工作的监督、检查。样品分类成品留样:作为产品质量合格的凭证实物,成品均需每批留样; 原辅料、中间品留样:为便于追溯管理,需对原辅料和中间品留样。留样数量与环境要求留样数量:样品保留量要要根据样品全分析用量而定,常规留样一般应不低于一次全检量的3倍; 环境要求:留样柜存放于通风、干燥、避光处。样品保存每个留样的品名、规格、批号、、留样数量、编号及留样日期应贴在标签上,按先后顺序或批次摆放整齐、并易于识别和查找。储存期限有效期后一年,超过留样期限的样品每年集中销毁一次。样品的使用与管理所有样品都是极为重要的实物档案,不得随意动用,只有在出现质量投诉和市场抽检出现质量问题需对其质量进行验证时方可使用;留样期间任何人不得动用和私自处理留样样品。留样品的销毁超过留样期限的样品按“三废”管理制度进行处理。篇二:公司样品管理规定公司样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持其有效性、统一性和特殊性,特制定此规定。二、适用范围适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。三、职责 1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作; 2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作; 3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性; 4、销售部负责对领用样品的维护工作(指内部标准样品),并及时归还; 四、样品的保存公司的实物样品存放于公司样品室,由质检部统一采集、管理和处置。五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。 1】内部标准样品 1)内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在,是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成,它的内容涵盖了三大原材料的规格,生产过程数据(生产技术部提供)以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。 2)内部标准样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。 2】对外展示样品 1)对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前,为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照,从中挑选出符合顾客要求的产品,以制定相应的生产计划。 2)对外展示样品的分类对外展示样品也分为电子存档和实物存档。因为照片容易出现色差,所以电子存档现只以花型为主,可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。六、样品的采集在公司科研成功并生产出新型产品后,由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品,按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。采集后的样品实物存放于样品室内,样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术