文档介绍：小企业厂房管理制度篇一:小企业仓库管理规定 ,为各地的商务项目或维修服务项目,提供及时而准确的设备、耗材、配件等支持。 ,其他有物资进出仓库需求的部门和人员 :采用自己运输或外包邮寄方式,进行物资配发和回收等,而产生的费用。 1)负责并保障公司库房物资的数量和配送安全; 2)严格执行“单动物动”原则,确保库房物资的账目和实物的对应无误;3)定期的检查各现场库房状况; 4)严格审议物流配送申请,最大限度的降低物流费用;5)施行“先进先出”的调货配送原则; 6)使用过的耗材配件等予以回收,向管理层提供耗材和配件等使用情况报告; 7)向管理层提供采购及维修中心对物料进出时限是否达标的报告[采购:耗材10天,机器7 天,配件5天;维修:机器5天,配件3天];8)负责对所有物料进行编码,并录入ERP系统;考核目标 1)严格按照作业流程,审议表单,更新进出账目及时且准确,半年度资产盘点完全准确2)妥善规划使用空间,物品摆放有序,出入库及时,无随意搁置或遗失物品情况。3)每周每月如期发布各项报表和通告。 4)积极控制物流费用,半年度实施一次节费专案,降低费用。日常报表 1)《每月进出库耗材表》,出库硒鼓数量,和返回硒鼓数量对比2)《每月耗材过期返回详情》,超过2个月仍然没有返回公司的情况通告3)《每月耗材积压使用详情》,入库超过1个月仍然没有发放出去的详情通告4)《每月耗材实际重量正反排行》,超出标准值最大的五个,低于标准值最大的五个5)《每周逾期交货通告》,采购逾期入库物品6)《每周逾期修复通告》,维修中心逾期修复物品7)《每周逾期退换货通告》,采购逾期退换货销案8)《每月委托单逾期通告》,综合性通告逾期状况9)《每周公车异常通告》,如有车辆异常应及时通告 10)《半年度公司车辆情况通告》,日常保养/加油/年检等-保管车辆保养日志 11)《每周物流逾期未达情况通告》,预计或者已经发生,需求时间未能到达的情况的通告12)《每周物流费用》,按分类和按客户,每月费用比较入库流程入库流程1)采购订货入库: a,采购单位填写《入库单》,按既定流程送签。 b,仓库根据《入库单》约定的时间,提前准备库存空间接收货物。 c,如果检验任务比较繁重,仓库可以提前准备《委托单》,由总经理协调技术实施单位协助进行大批量的检验。 d,仓库预收货到待检验区域,依据检验单经过检验(硒鼓需要称重)后,合格品入库房架位,然后在公司ERP系统中录入资料,系统中架位对应关系见《库房仓别架位使用原则》,备存《入库单》和《检验单》,如果收货为新购的或退换货的硒鼓,则仓库还要更新《硒鼓进出及称重记录》; e,不合格品转入待退货区域,并通知采购联系退换货事宜,并配合采购进行后续的配送事宜。 f,所有物品都需要有序列号标签,原附带的有序列号的,取原序列号,没有的,仓库应打印并在合适位置张贴序列号标签。2)废旧的设备耗材及配件返回入库: a,原使用单位填写入库单,按既定流程送签。 b,仓库根据《入库单》约定的时间,提前准备库存空间接收货物。 c,如果检验任务比较繁重,仓库可以提前准备《委托单》,由总经理协调技术实施单位协助进行大批量的检验。 d,仓库预收货到待检验区域,经过检验(硒鼓需要称重)后,分类入库房架位,仓库更新ERP中的信息,备存《入库单》和《检验单》,如果收货为返回的硒鼓,则仓库还要更新《硒鼓进出及称重记录》。 e,需要办理维修的设备耗材及配件等,仓库即刻办理委托单同时更新《委托单记录表》,请维修单位协助处理;待维修单位对委托单结案时,如需要报废,需要有报废单,如修复可用,需要有检验单;仓库根据结案的委托单及其附送表单,自行更新ERP系统资料,进行相应的调库处理。 f,需要办理退换货的设备耗材及配件等,即刻办理委托单同时更新《委托单记录表》,请采购单位协助处理;采购单位对委托结案时,如退货,则直接在委托单中注明即可结案;如换货,则将到货交由仓库检验,合格后才能结案委托单。仓库根据结案的委托单和附属表单,自行更新ERP系统资料,进行相应的调库处理。 g,需要办理索赔的耗材(譬如未使用完毕的硒鼓)等,仓库即刻办理委托单同时更新《委托单记录表》,请商务团队负责处理,耗材应该封存;待商务团队结案后,再按要求对实物进行处理。3)自制鼓入库: a,自制单位填写《入库单》并附《检验单》,按既定流程送签。b,仓库根据《入库单》约定的时间,提前准备库存空间接收货物。 c,仓库称重记录信息并更新《硒鼓进出及称重记录》后,收货到专门库房架位,仓库更新ERP中的信息,备存《入库单》和《检验单》。4)采购退换货返回入库,等同“采购订货入库流程”。流程图详见附图1