文档介绍：办公室信息管理制度篇一:办公室日常管理制度公司人事行政管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感。依据国家劳动法律法规,并结合公司所在地的地方法规及我司的实际经营需要特制定本制度。本制度适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。一、日常管理制度第一章员工行为准则 1、员工着装要求得体、大方、整洁; 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神; a)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取; b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务; c)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人; d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确; b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语; c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌、平和;d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第二章员工工作准则 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹; 2、禁止在上班时间播放音乐、玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事; 3、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上; 4、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话; 5、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料; 6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度; 7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面; 8、未经上级领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备; 9、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中; 10、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第三章安全卫生管理规范(一)办公室卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,特制定以下规定: 1、每周日保洁员会进行全方位卫生打扫,周一至周六由每位员工轮流打扫,主要针对于茶具、茶桌及洗手间、洗手台等公共地方的卫生打扫。每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下: a)复印机、传真机等公用设备附近不得存放个人物品; b)会议室会议桌使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯等各自归位,并将椅子推进桌子下面,保持横面平行; c)沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等; d)卫生间地面保持干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净; e)保持办公地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、员工个人工位卫生由个人负责整理干净,必须做到以下几点: a)办公电脑要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘; b)资料摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度; c)桌面东西摆放整齐,保持干净、整洁、无污渍灰尘; d)个人制造垃圾及时清理扔掉,特别午餐晚餐如有叫外卖,应将吃完外卖盒子等及时扔到室外垃圾桶。 3、公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。(二)厨房、宿舍卫生管理鉴于公司情况特殊,暂时办公室与员工厨房、宿舍同处于一楼层,员工在做好办公室卫生同时也应做好厨房及宿舍卫生,保持整体干净、整洁。具体规定如下: 1、厨房卫生应每天打扫,用过的碗、盘子等及时收拾清理,进出厨房时应随手关门,避免厨房油烟气味等传至办公室。每次用餐后,要及时清理、擦拭大餐桌上的东西; 2、宿舍个人衣物鞋袜应及时清洗,宿舍卫生每天整理,垃圾及时清理,确保宿舍无异味,床上用品折叠整齐,生活用品摆放一致,上班期间进出房间时应随手关门; 3、禁止往窗外乱扔东西、倒水、吐痰;宿舍公共区域内不准乱丢垃圾,果皮、纸屑、烟蒂等垃圾应丢到垃圾桶内; 4、住宿员工必须遵守执行公司的各项规章制度,安排轮流值日,认真搞好个人卫生及宿舍的环境卫生,争取做到每天一次小清扫,周末一次大清扫。(三)安全管理为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,特制定以下规定: 1、防盗意识 a)要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于软件、图纸要重点管理。不得随意泄露; b)办公室钥匙由领导指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙; c)员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间